Assistant.e administratif.ve et événementiel (h/f)

RESPONSABILITÉS :

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes – Campus Tertre
Les missions de l'assistant.e administratif.ve et événementiel sont assurées au sein de la Direction de la Formation et des Réussites Universitaires (DFRU), dans le service de la Vie Étudiante, situé au Pôle étudiant sur le Campus du Tertre. L'équipe du service est composée de 8 personnes.
Le service de la vie étudiante s'articule autour de 3 missions : animer la vie étudiante sur les campus, soutenir et accompagner les projets et initiatives étudiantes et améliorer la qualité de vie sur les campus.
Le/la agent(e) est placé directement sous la responsabilité de la cheffe du service de la vie étudiante.
MISSIONS
Au sein du service de la vie étudiante, l'assistant.e administratif.ve et événementiel vient en soutien à la préparation des commissions CVEC et FSDIE ainsi qu'à la mise en place de certains événements. Il/elle est en lien avec les différents acteurs de la vie étudiante (étudiants, associations, services administratifs, partenaires externes).
ACTIVITES PRINCIPALES
Soutien à la préparation et mise en place des commissions FSDIE et CVEC :
• Aide à la préparation des commissions FSDIE et CVEC et à l'instruction des dossiers en lien avec les services et/ou associations concernés (budget, validation des projets, etc.).
• Assure la gestion des différents processus administratifs et financiers liés à ces commissions.
• Participe à la mise en place logistique de ces commissions. (Préparation de salle, envoie des convocations, etc.)
Accompagnement des porteurs de projets :
• Accompagne les porteurs de projets dans la mise en œuvre de leurs projets, en offrant un soutien administratif et logistique pour faciliter la gestion et la réalisation des projets financés.
Soutien à la gestion d'événements :
• Participe à la gestion des événements et des animations sur le campus (ex : événements de rentrée, journées des solidarités, réservation de la salle d'animation, etc.), en assistant le responsable événementiel sur la logistique et les ressources nécessaires (réservation de salles, matériel, intervenants, etc.).
Soutien ponctuel sur d'autres activités :
• En période d'activités tendues, pourra apporter son soutien sur diverses tâches administratives et organisationnelles, notamment pour la gestion d'événements ou le soutien aux autres projets du service.
CONSULTEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assitant-e-administratif-ve-et-evenementiel-dfru

PROFIL RECHERCHÉ :

· Versant : Fonction publique d'État
· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD jusqu'au 31/12/2025 (article L.332-6 du CGFP)
Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion de projet, administration, ou dans un domaine similaire.
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Une première expérience dans la gestion de projets, de préférence dans un contexte universitaire ou associatif, serait un atout.
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Capacité organisationnelle et gestion du temps
- Aptitude à travailler en autonomie et à coordonner plusieurs projets simultanément
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Bonne connaissance des procédures administratives et financières
- Compétences en communication (écrite et orale)
- Sens du travail en équipe et des relations interpersonnelles
- Connaissance des dispositifs de financement étudiants (CVEC, FSDIE) serait un plus.