Assistant administratif (h/f)

OpenSuccess, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F) en CDI à Saint-Etienne.


Rattaché au Responsable de site, l’Assistant administratif H/F participe aux tâches de gestion administratives et comptables de l’entreprise, à la facturation et à l’administration du personnel.


Missions principales
Accueil téléphonique / courrier
Accueil téléphonique de l’entreprise
Traitement et gestion des courriers, mails / fax
Gestion et suivi de dossiers spécifiques



Facturation / comptabilité
Gestion des règlements.
Gestion de la facturation, classement, archivage.
Vérification, enregistrement et suivi des ouvertures de comptes clients.


Logistique
Gestion des fournitures de bureau
Organisation de l’évènementiel et des réunions.
Gestion de la logistique et moyens généraux


Profil recherché :

* Formation Bac à Bac+2
* Expérience confirmée (3-5 ans), idéalement en concession ou chez un distributeur de pièces automobile.
* Compétences techniques
Maîtrise du pack Office
* Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
* Compétences comportementales
* Rigueur
* Organisation et autonomie.
* Sens des priorités et respect des échéances.
* Réactif et à l’écoute
* Discrétion, confidentialité



Profil recherché :

* Formation Bac à Bac+2
* Expérience confirmée (3-5 ans), idéalement en concession ou chez un distributeur de pièces automobile.
* Compétences techniques
Maîtrise du pack Office
* Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
* Compétences comportementales
* Rigueur
* Organisation et autonomie.
* Sens des priorités et respect des échéances.
* Réactif et à l’écoute
* Discrétion, confidentialité