Offre d&39;emploi d&39;Université Paris Cité, DEFI Dép. de la Valorisation des Acquis (VAE-VESVAPP) Référence de l&39;offre : 17743 Cadre de l&39;offre d&39;emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION Emploi-type REFERENS Assistant-e en ingénierie de formation continue Date de publication 12/03/2026 Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013) Zone à Régime Restrictif Non Susceptible d’être vacant Oui RÉSUMÉ DU POSTE - Gestion administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle (recevabilité, livret VAE, jury, post-jury) - Communication, information, orientation et conseil - Animation et ingénierie de formation et coordination de l’accompagnement pédagogique des candidats et enseignants/membres de jury - Démarche qualité & amélioration continue PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D&39;ACCUEIL DU POSTE La Direction Générale Déléguée des Etudes de la Formation et de l’Innovation Pédagogique (D.E.F.I.) encadre les activités de 6 pôles : Département appui au pilotage et projets transverses (DAPP), Pôle Scolarité générale (PSG), Pôle Innovation pédagogique (PIP), Pôle orientation et Professionnalisation, (POP) Pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), Pôle Formation Continue Universitaire (FCU) Le poste est rattaché au Pôle FTLV. Les missions principales de la FTLV sont : - Promouvoir la FTLV et la réponse d’Université de Paris aux enjeux sociétaux (VAE, UO, DAEU…) - Accompagner la définition et sa mise en œuvre de la politique FTLV d’Université de Paris en lien avec les 3 Facultés et l’IPGP, établissement-composante. - Conduire la politique tarifaire des diplômes nationaux et évaluer les coûts de formation en lien avec les contrôleurs de gestion. - Accompagner le développement de l’alternance et des partenariats - Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager - Mettre en œuvre la politique qualité de l’organisme de formation - Animer et professionnaliser le réseau des correspondants FP, fiabiliser les données Au sein du Pôle FTLV, le département de valorisation des acquis est en charge de la coordination et mise en œuvre des 3 dispositifs nationaux : validation des acquis de l’expérience (VAE), validation des études supérieures (VES) et la validation des acquis personnels et professionnels (VAPP). DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Anime des réunions d’information collectives en direction des usagers et des enseignantschercheurs, - Met en œuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats, des équipes pédagogiques et des administratifs en composantes, - Gère toutes les démarches administratives de l’entrée du candidat dans la démarche jusqu’à la sortie (vérification de recevabilité, organisation du calendrier, gère les inscriptions administratives, organisation les jurys.) - Transmet les pièces nécessaires et s’assure de la facturation en lien avec le pôle de gestion financière, - Transmet les heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury pour saisie dans OSE et mise en paie - Supervise le bon déroulement du parcours du candidat jusqu’à la diplomation ou suivi post jury en cas de validation partielle, - Encadre les entretiens individuels tripartites et assiste aux jurys en tant qu’observateur et appui, - Participe au développement de l’ingénierie de l’accompagnement et de formation, notamment dans le cadre de la certification professionnelle (fiche RNCP) et ses référentiels activités et compétences, d’hybridation des parcours (reprise d’études) et de dématérialisation des procédures et de l’accompagnement. - Elabore et alimente les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l’activité, - Réalise l’enquête 67 pour le MESRI Encadrement / Non Conditions particulières d&39;exercice / oui (soutenance de jury le soir)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.