Assistant mise en formation

Informations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA) Référence DEF_21-00058934 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Date de fin de diffusion 18/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT MISE EN FORMATION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L'établissement logistique du commissariat des Armées (ELOCA) de Roanne est organisé autour de 4 divisions : - Maintenance des matériels du soutien du combattant ; - Approvisionnement logistique en pièces détachées des mêmes matériels ; - Organique (RH, Achats-budgets-SIC et Sécurité) - Formation Technique des électromécaniciens frigoristes du ministère des armées (ELOCA reconnue 3ème école du Service du Commissariat des Armées). Sous la responsabilité directe du responsable du bureau pédagogique de la Division Formation Technique (DFT), l’agent est chargé du suivi administratif des stages (avant, pendant et après) prévus au plan de charge et du suivi administratif des dossiers des stagiaires. Il rédige les différentes notes de la division (convocation, organisation) demandées par la direction de la DFT. Il met à jour les documents sur la forme. Il effectue la saisie des notes dans les tableaux de notation des stages. Il contribue aux tâches administratives de la plate-forme de E-learning du commissariat des armées. Il est le soutien des équipes de formateurs pour la mise en page des supports de cours et des présentations Powerpoint. En l’absence du responsable du bureau pédagogique, il devra pouvoir assurer la liaison avec les différents pilotes de domaine. Description du poste Suivre les dossiers administratifs des stagiaires en amont, pendant et en aval des stages (Réception candidatures, élaboration dossiers, suivi et clôture) Préparer les dossiers des stages au profit des formateurs Saisir les notes des stagiaires dans le tableau de notation Rédiger les notes de la division, procès-verbaux de commission, bordereaux d’envoi Effectuer des mises à jour des documents de la division sur la forme. Contribuer aux phases d’inscriptions et à la mise en ligne des contenus de formation sur la plate-forme de E-learning de la division. Suivre les stocks de supports de cours et effectuer les commandes auprès de l’EDIACA Saint- Etienne en concertation avec les équipes de formateurs Mettre à jour les supports de cours et les présentations PowerPoint sur la forme en collaboration avec les formateurs et le responsable qualité. Alimenter les indicateurs de la division en collaboration avec le responsable qualité Procéder aux ouvertures/fermetures de stage dans le SI Sagaie Liaison avec les différents pilotes de domaine Distribution du courrier de la division OFFRE Descriptif du profil recherché Maîtrise des outils informatiques et notamment les logiciels de bureautique. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Parking - Restauration collective à proximité Amicale du personnel (LA MARION) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) Géolocalisation du poste 14 BOULEVARD DE VALMY 42300 ROANNE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 14 BOULEVARD DE VALMY 42300 ROANNE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) linda.pothin-bougrat@intradef.gouv.fr Contact 1 yannick.gacon@intradef.gouv.fr Contact 2 linda.pothin-bougrat@intradef.gouv.fr