Poste à Temps Partiel (17h30 par semaine) à pourvoir au 1er Avril 2026
Attention une connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriale et requise.
MISSIONS PRINCIPALES
Courrier - Administration
- Réception et gestion du courrier
- Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
- Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Tenue des registres et de l'affichage d'informations
- Tenue de plannings de salles
- Gestion des demandes de la population
- Gestion des débits de boissons
- Gestion ventes au déballage et en liquidation
Etat civil
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Tenue des registres
- Etablissement des actes d'état civil
- Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution)
- Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr »
Gestion municipale des assemblées : conseil municipal
- Préparation et suivi des délibérations de la collectivité
- Tenue des registres et de l'affichage
- Arrêtés municipaux - Tenue des registres
Passeports / Cartes d'identité
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous, gestion des demandes de titres
- Réception des documents définitifs transmis pour traitement aux services de la Préfecture et délivrance
- Gestion du suivi du service (Tableaux de bord / Statistiques.)
- Réception et enregistrement des titres sécurisés
- Etablissement des bordereaux de versement des dossiers clos
- Archivage des passeports périmés pour la Préfecture
Missions diverses
- Gestion et suivi des fournitures de bureau
- Gestion des convocations aux réunions et comptes rendus divers
- Polyvalence administrative pour remplacer sur d'autres postes administratifs (Périodes de congés.)
Savoirs professionnels :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance de la Fonction Publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expression orale et écrite de qualité - Principes rédactionnels des documents administratifs
- Techniques de secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique - Gestion d'un standard téléphonique
- Réalisation et suivi de tableaux de bord et outils de planification
Savoir-faire :
- Rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
Statut / Rémunération :
- Emploi à temps non complet (17h30 hebdomadaires)
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
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