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Assistant adv bilingue h/f

Conflans-Sainte-Honorine
Intérim
Assistant administration des ventes
De 31 000 € à 32 000 € par an
Publiée le 18 juin
Mission du poste
Notre client est un acteur industriel reconnu et spécialisé dans la conception et la fabrication de composants techniques de haute précision (notamment la fabrication de ressorts). Implantée à Conflans-Sainte-Honorine (78), cette entreprise à taille humaine allie savoir-faire technique et innovation pour répondre aux exigences d'une clientèle BtoB diversifiée. Pour renforcer son équipe au coeur d'une structure dynamique, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV (F/H) dans le cadre d'une mission en intérim.

En tant que pivot de la relation client, votre mission principale sera d'assurer, en amont et en aval de la commande, l'exacte conformité des engagements négociés. Véritable interface interne et externe (Direction, Production, Qualité, Clients, Transporteurs), vous centralisez et organisez la gestion administrative des ventes depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison finale.

Vos activités principales s'articulent autour de plusieurs axes :

* Gestion et suivi des commandes : Enregistrer les commandes, vérifier la cohérence des informations, s'assurer du respect des conditions tarifaires (remises, paiements, validation des en-cours) et garantir la traçabilité des échantillons.

* Coordination interne : Valider la faisabilité des demandes avec la production (délais, approvisionnement, coûts, qualité) et consulter l'atelier sur les spécificités techniques si nécessaire.

* Logistique et export : Suivre précisément les livraisons, organiser l'affrètement et assurer la traduction ou la gestion des documents administratifs et financiers liés à l'export.

* Pilotage et analyse : Réaliser des synthèses de l'évolution de l'activité par client/gamme, anticiper la gestion des stocks de produits finis et participer à l'amélioration continue des systèmes d'information (ERP).

Conditions proposées :
* Temps de travail : 37h30 par semaine
* Prime de repas
* Mutuelle
* Rémunération comprise entre 31 000 € et 32 000 € brut annuel
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste stratégique et polyvalent, nous recherchons le profil suivant :

* Expérience : Vous justifiez d'une expérience commerciale BtoB réussie, idéalement acquise au sein d'une activité ou d'un environnement industriel/technique.

* Compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office) et l'utilisation d'un ERP. Vous possédez de solides connaissances des techniques administratives et financières liées à l'export et aux conditions contractuelles.

* Langues : La maîtrise de l'anglais est indispensable pour échanger avec la clientèle et traiter les documents internationaux.

* Qualités recherchées : Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service client et avez à coeur de respecter les objectifs de coût, qualité et délais. Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des services (production, achats, comptabilité).
Entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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