Assistant administratif polyvalent h/f

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de :

· Gérer les appels téléphoniques

· Gérer le suivi administratif des appels d'offres publics (ou privés)

· Gérer des données sur le logiciel de gestion commerciale

· Planifier et suivre l’expédition des marchandises

· Assurer le suivi administratif courant (traitement des courrier, mails, classement, archivage).

· Planifiez les rendez-vous

· Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH

· Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables

. Gérer le suivi du site internet (mise à jour)

. Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins

ADV:

· Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture)

· Actualiser des données de suivi d’activité (prix, état des affaires)

Une expérience préalable en PME industrielle est fortement souhaitée.
Les candidatures issues d’environnements industriels ou techniques seront étudiées en priorité.

Compétences et qualités attendues :

Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Connaissance du logiciel de gestion EBP appréciée
Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et autonomie
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
Polyvalence et adaptabilité pour collaborer avec l’ensemble des équipes
Capable de s’adapter à un environnement technique et polyvalent.

Une bonne compréhension du fonctionnement d’une PME et de ses enjeux sera un véritable atout pour réussir à ce poste.