Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, leader dans la recherche et développement cosmétique, un assistant de direction H.F sur un contrat de mission temporaire de 5 mois.
Ce poste est à pourvoir sur la commune de Neuilly sur Seine.
Votre mission : assurer le Directeur du département dans la gestion quotidienne administrative du Département, la gestion des commandes et dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité, d'hygiène et d'environnement.
Travail & méthode :
-Gérer le planning et traiter les e-mails (organisation de réunions, RDV, invitation des différents interlocuteurs, réservation de salles, commande de petits déjeuners, faire face aux imprévus, anticiper les besoins de la direction)
-Organiser les déplacements (sélection des meilleurs moyens de transport selon les procédures en vigueur, réservation des restaurants et hébergements nécessaires)
-Gérer les temps (récolte des bons d'absence ou retards, alimentation du logiciel en fonction des bons, tenue d'un tableau récapitulatif des congés de tous les collaborateurs du département)
-Réaliser les achats (enregistrement des demandes d'achats, commande de fournitures, sorties diverses, suivi et enregistrement des notes de frais des N-1 et de la direction).
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