Alcéane est le premier bailleur social de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole et gère plus de 15 500 logements répartis sur 18 municipalités. Depuis plus de 110 ans, en lien avec les institutions publiques, Alcéane s'engage à offrir un logement social de qualité, accessible à tous.
Notre mission est d'accompagner nos locataires au quotidien et d'améliorer durablement leur cadre de vie. En rénovant de façon écoresponsable et en construisant pour demain, nous contribuons à la cohésion sociale et au dynamisme des territoires.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Alcéane, nous partageons des valeurs de proximité et d'engagement au service des habitants, de responsabilité et d'innovation dans nos actions.
- Vous aspirez à avoir un impact concret dans la vie quotidienne des habitants du territoire
- Vous cherchez à donner du sens à votre métier en vous engageant pour l'intérêt général
- Les valeurs de solidarité et de service vous animent
- Vous appréciez le contact humain et les échanges avec vos concitoyens
Partagez-vous notre vision? Faites le choix d'un métier porteur de sens et rejoignez-nous ! Au sein de la direction financière, vous avez la charge du calcul, de la répartition et de la régularisation des charges locatives pour l'ensemble du patrimoine, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vous avez également en charge la facturation de plusieurs prestations réalisées par Alcéane, et l'intégration de ces données dans la comptabilité générale de l'Office. Vous procédez aux analyses et aux vérifications nécessaires à la mise en oeuvre d'une facturation exhaustive
Vous développez des techniques de traitement de données en masse et garantissez la fiabilité des données de régularisation de charges pour l'ensemble de notre parc immobilier ( quittances) en assurant un suivi rigoureux des pièces comptables et extra-comptables liées aux charges.
Contrôle de gestion et analyse des charges locatives :
- Assurer une veille régulière sur la réglementation applicable aux charges locatives
- Vérifier mensuellement l'ensemble des factures comptabilisées
- Intégrer les données comptables et extra-comptables nécessaires au calcul des régularisations
- Contrôler la cohérence et la conformité du processus de régularisation
- Participer activement au processus de régularisation de charges avec le directeur comptable et financier
Optimisation et suivi des consommations et analyse des marchés :
- Analyser l'évolution des consommations (eau, électricité, chauffage, etc.) afin d'identifier d'éventuels écarts ou anomalies
- Développer des projets en lien avec le pilotage des charges et identifier les moyens d'actions pour ajuster le montant de charge et les optimiser
- Étudier les nouveaux marchés et les révisions tarifaires pour anticiper leur impact sur les provisions de charges
Préparation des arrêtés de comptes
- Élaborer des rapports de synthèse réguliers sur les charges locatives
- Collecter, organiser et fiabiliser les données nécessaires au contrôle des charges et à l'établissement des arrêtés de comptes annuels.
Quittancement :
- Établir et suivre la facturation des locataires
- Procéder aux opérations de modification de facturation liée à la vie des contrats
- Préconiser les niveaux de facturation des provisions pour les charges locatives
- Suivre la comptabilité auxiliaire client et assurer le cadrage avec la comptabilité générale
- Établir les tableaux de reporting mensuels et le calcul du taux d'impayés des loyers
- Garantir l'application des conventions APL et assurer leur suivi
- Piloter la prestation externalisée d'édition et d'envoi des avis d'échéance et réaliser les opérations de communication internes ou externes liées à la facturation
Relation avec les équipes internes et les locataires :
- Répondre aux principales sollicitations des locataires concernant leurs charges locatives
- Apporter un appui aux équipes internes dans la compréhension et le suivi du processus de régularisation
- Assurer le lien avec les équipes informatiques pour faire évoluer les outils et les pratiques
- Accompagner le Directeur Financier lors des réunions de présentation des charges avec les locataires et leurs représentants
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