Description du Poste Les Missions Le·la Responsable administratif, financier et RH coordonne l'ensemble des activités de gestion administrative, budgétaire, comptable, RH et qualité (sur son périmètre) et de la mise en œuvre des stratégies établies par la Direction CNRS Formation Entreprises et participe à l'élaboration des orientations de l'unité.Il·elle garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données et la bonne exécution des procédures internes dans le respect des règles du CNRS Il·elle informe la direction dans le pilotage des moyens, la maîtrise budgétaire, la gestion des effectifs et la conformité RH.Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité. L'Activité Pilotage budgétaire, financier et comptable- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses - Rendre compte à l'aide de tableaux de bord- Garantir la conformité réglementaire et le contrôle interne.- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables- Produire les éléments de pilotage financier et d'aide à la décision.- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achatGestion et coordination des ressources humaines- Coordonner la gestion administrative et réglementaire RH.- Coordonner le suivi des effectifs, de la masse salariale et des compétences.- Participer à l'élaboration du plan de formation- Contribuer à l'organisation du travail, aux dispositifs RH et à la qualité de vie au travail.- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires Qualité, conformité et amélioration continue- Déployer et suivre les procédures qualité sur les périmètres financier, administratif et RH.- Contribuer au maintien et à l'amélioration des dispositifs qualité de son périmètre (exigences internes et externes), audits et actions correctives. Appui à la direction et coordination fonctionnelle- Informer la direction sur les enjeux administratifs, financiers et RH.- Contribuer à la coordination avec les pôles internes et les services centraux.- Contribuer aux actions transversales et au bon fonctionnement de la direction.- Coordonner les aspects logistiques de la structure Votre Profil Compétences Compétences clés- Maîtrise de la réglementation budgétaire, comptable et financière du secteur public.- Connaissance de la gestion RH et des statuts des agents CNRS.- Maîtrise des outils de pilotage, de reporting et d'aide à la décision.- Connaissance des enjeux SST et QVT (appréciée). Aptitudes professionnelles- Coordonner un budget, analyser les écarts et sécuriser l¿exécution.- Produire des documents de gestion et de synthèse à destination de la direction.- Informer et accompagner la direction dans la prise de décision.- Coordonner des acteurs et travailler en transversalité.Qualités professionnelles- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.- Respect de la confidentialité.- Capacités d'analyse et de synthèse.- Sens du service public et de la qualité du service rendu. Votre Environnement de Travail Bien que ne comportant pas d'encadrement hiérarchique direct, le poste exerce une responsabilité fonctionnelle sur l'ensemble des processus de gestion administrative, financière et RH.À ce titre, il·elle coordonne les acteurs impliqués : responsables fonctionnels, gestionnaires et chargés de formation, ainsi que les services internes, partenaires et clients externes.Il·elle interagit quotidiennement avec les services administratifs de la Délégation régionale du CNRS et des tutelles (finances, RH, comptabilité, sécurité, qualité).L'activité du·de la responsable administratif·ve, financier·ère et RH est rythmée par les échéances budgétaires et financières, les campagnes RH et les audits qualité.Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires (réunions, formations, audits).La Direction CNRS Formation Entreprises (DCFE) est l'organisme de formation continue du CNRS.Rattachée à la Direction Générale Déléguée à l'Innovation (DGDI), elle compte une équipe de 10 personnes et a pour mission de transférer les savoirs et savoir-faire issus des laboratoires du CNRS vers les acteurs publics et privés, en concevant et organisant des formations courtes à caractère scientifique et technologique.Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail. Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43.Un restaurant administratif est à votre disposition sur le site. Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre MOY1692-MOBINT-Q95003 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG1 À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche
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