Dans le cadre d'un départ en retraite, la société OUEST TOITURE BARDAGE ETANCHEITE, recherche en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve) à compter du 01/07/2024. Une formation est possible lors de la prise de poste, en tutorat avec l'assistante actuelle.
Missions:
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement du courrier et mails
- Prise de rendez vous clients
- Gestion des interventions/planning (1 équipe de dépannage)
- Gestion administrative des dossiers clients
- Facturations clients
Horaires: 35h / semaine (à définir ensemble, aménagement planning possible)
Salaire Horaire Brut :à définir en fonction du profil
Un moyen de locomotion est nécessaire pour rejoindre l'entreprise qui n'est pas desservi par les transports en commun.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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