Assistant de gestion (h/f)

AQUILA RH Les Sorinières, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion (H/F).
L'entreprise est spécialisée dans le jardinage et espace vert.

Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU
(Zone non accessible en transports en commun)

Horaires :
- Du lundi au vendredi.
- de 08h00 - 17h00

Rémunération :
- Selon expérience


Vos missions:
Au sein de la société, vous aurez pour mission :

Mission 1 : gestion administrative

A ce titre la salariée doit :
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et les e-mails
- Contrôler la bonne circulation de l'information dans l'entreprise
- Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI...)
- Mise à jour des fiches état matériel
- Gestion des sinistres assurances
- Gérer le parc informatique et la téléphonie
- Gérer le parc automobile
- Organiser l'archivage des documents

Mission 2 : gestion commerciale

- Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge)
- Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes
- Préparer les appels d'offre
- Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant
- Création des dossiers clients
- Gestion des contrats d'entretien
- Interservices
- Véhiculer l'ADN Garden
- Traitement administratif des litiges

Mission 3 : gestion comptable
:
- Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois
- Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois
- Déclarer la TVA
- Lettrage
- Préparation du bilan
- Relance des impayés clients

Mission 4 : gestion sociale - RH

- Saisie quotidienne Altagem
- Suivre les congés et absences des salariés