Administration rh - chargé de - gestionnaire rh h/f

MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RHType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationGestion du Personnel Non MédicalPrésentation du service
COMPOSITION DE L'EQUIPE

- 1 Responsable Ressources Humaines

- 1 Adjointe à la Responsable des Ressources Humaines et responsable gestion paie PNM

- 9 Gestionnaires Paie/Carrière

- 2 Gestionnaires Accidents du Travail, Gestion des Congés bonifiés, Gestion des dossiers de retraite, Gestion des vacataires

- 1 Secrétariat

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECTE

- Responsable Ressources Humaines

- Adjointe à la Responsable des Ressources Humaines et responsable gestion paie PNM

FONCTIONNELLES

- DRH Centrale (Statut, bureau des carrières, trésorerie générale, monitorat)

- Médecine du travail

- Médecine statutaire

- Bureau de la formation

- Bureau de la gestion des temps
Vos missions
- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access

- Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changement de service, temps partiel, disponibilité, détachement, etc)

- Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)

- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT, prime de service, prime de service, prime de technicité, GIPA, IFTS, prime d'installation, etc..)

- Vérification des paies

- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation

- Suivi des CLM/CLD/DM2 en lien avec le comité de formation restreinte

- Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc

- Constitution des contrats et avenants dans HR Access

- Réalisation des reprises d'ancienneté

- Rédaction d'attestation diverses (Pôle Emploi, SFT, Concours, Logement, Perte de salaire pour les mutuelles)

- Production des attestations de fin de contrat (avec attestation Pôle Emploi)

- Accueil physique et téléphonique

- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative

- Classement divers

- Participation aux réunions de service et/ou groupes de travail

Profil recherché
SAVOIR FAIRE
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
- Aptitude à rédiger
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
- Connaissance des applications HR Access et Gestime appréciées

PRE-REQUIS
Une expérience en ressources humaines serait appréciée
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire : 8h30-17h00. Poste à temps plein. Possibilité de TélétravailTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
possibilité de place en crèche

self

possibilité de place de parking

Remboursement à 75% du titre de transport

Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Espace de détente dédié au personnel «ZEN ZONE » : activités sportives gratuites

salle de détente en libre accès

Description de l'hôpitalSitué à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.Référence de l'offre2