Réceptionniste du soir (f/h)

L'entreprise

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages.
Notre équipe d’experts spécialisés en juridique, RH/paie et fonctions supports, recrute pour son client, un cabinet d'avocats de renommée internationale, un réceptionniste (f/h) anglais courant, pour une mission d'intérim du 6 juillet au 31 décembre (18 mois).
Pourquoi rejoindre l’entreprise ? Salaire : 30/35k€ selon votre profil et votre expérience pour un temps pleinStatut : Employé Horaires : de 15h à 21h - 30 heures hebdomadaires
Le cabinet s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre critère protégé par la loi.


Le poste

Vos missions principales à l'accueil sous la responsabilité du Manager Réception, vous êtes en contact direct avec les clients et les avocats, vous assurez le bon déroulement de l’organisation des réunions et des demandes reçues, et la délivrance d'un service haut de gamme et personnalisé.
Mise en valeur à l’image du Cabinet
Accueil physique des avocats, du personnel ainsi que des clients (réservation des taxis, tenue du vestiaire, service rafraichissement) mais également des prestataires externes (livraison/service coursier après 17h)
Information, filtrage, renseignement et gestion de l'attente éventuelle des visiteurs
Accueil téléphonique, transfert des appels et prise de message
Intervention en support des services généraux
Réservation de salles de réunion via le logiciel interne
Respect des procédures internes
Commandes de repas (réunions internes ou clients)
Participation à des projets en lien avec le service Office Opérations
Assistanat lors des cocktails et événements
Fermeture de la Réception et communication/relai avec l’équipe du jourSaisie de la facturation en lien avec le Guest Services Manager
Sécurité : contrôle de l’accueil et communication en cas d’incidents au Guest Services Manager


Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Vous vous reconnaissez dans l’esprit du poste ? Postulez dès maintenant ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !


Le profil recherché

Pour renforcer l'équipe, le cabinet d'avocats recherche un/une réceptionniste du soir. D’excellente présentation et dynamique, Expérience significative dans le domaine de l’accueil dans un environnement exigeant, sens du service, discrétion, polyvalence Bonne élocution
Force de proposition et initiatives
Réactivité
Organisation et rigueur
Excellente communication écrite et orale en français et en anglais
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook/Word/Excel/PowerPoint)
Anglais indispensable