Le poste
Contexte et enjeux
Dans le cadre de la stratégie nationale de transformation numérique en santé et du déploiement du Dossier Médical Partagé, intégré à « Mon espace santé » et piloté par l’Assurance Maladie, les établissements de santé sont appelés à renforcer l’usage effectif de ce dispositif par les professionnels.
Le DMP constitue un outil structurant pour :
1. Le partage sécurisé des informations de santé
2. La coordination ville–hôpital
3. La continuité des parcours de soins
4. La qualité et la sécurité des prises en charge
5. La réduction des actes redondants
Au sein du CHU, la consultation par les professionnels de santé reste hétérogène selon les pôles et les services. Une démarche structurée d’accompagnement au changement est nécessaire pour favoriser une appropriation durable.
Le CHU recrute un(e) chargé(e) de mission dédié(e) à l’accompagnement des équipes et au pilotage opérationnel du dispositif.
Positionnement dans l’organisation
Le/La chargé(e) de mission est placé(e) sous l’autorité du :
6. Directeur des parcours, des admissions et du lien ville-hôpital
Il/Elle travaille en lien étroit avec :
7. Le Copil DMP composé de
8. La Direction du numérique (DNUM)
9. La Cellule Parcours Patient
10. La Direction de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins (DQSPS)
11. Direction des parcours, des admissions et du lien ville-hôpital
12. Les cadres de santé et chefs de service
13. Les partenaires institutionnels (ESEA et CPAM)
La mission consiste à :
Piloter, coordonner et accompagner l’information, la sensibilisation, la formation des professionnels médicaux et paramédicaux du CHU pour faciliter l’appropriation la consultation effective du DMP.
Missions principales
Diagnostic et état des lieux
14. Réaliser un état des lieux des consultations actuelles du DMP au sein du CHU
15. Identifier les freins organisationnels, techniques et culturels
16. Cartographier les services prioritaires
Pilotage du déploiement
17. Élaborer un plan d’action opérationnel
18. Définir des objectifs de déploiement par pôle/service
19. Mettre en place des indicateurs de suivi (taux de ,
20. Assurer un reporting régulier auprès du Copil et de la direction des parcours, des admissions et du lien ville-hôpital
Accompagnement des professionnels
21. Sensibiliser les équipes médicales et paramédicales aux enjeux du DMP
22. Organiser des réunions d’information et des ateliers pratiques
23. Accompagner les équipes dans l’intégration du DMP dans leurs pratiques quotidiennes
24. Identifier et animer un réseau de référents DMP dans les pôles
Coordination avec la DNUM
25. Veiller à la bonne intégration du DMP dans le DPI (Dossier Patient Informatisé) => interopérabilité ?
26. Remonter les besoins d’évolution technique
27. Participer aux phases de tests et d’amélioration continue
Communication et conduite du changement
28. Élaborer des supports pédagogiques
29. Participer aux actions de communication interne
30. Contribuer à la dynamique de transformation numérique de l’établissement
Profil recherché
Compétences techniques
31. Connaissance du système de santé et du fonctionnement hospitalier
32. Maîtrise des enjeux du numérique en santé
33. Connaissance du DMP et de son cadre réglementaire (RGPD, sécurité des données de santé)
Compétences transversales
34. Conduite du changement
35. Gestion de projet
36. Capacité d’animation et pédagogie
37. Qualités relationnelles fortes
38. Capacité à travailler avec des publics médicaux
Profil
39. Formation Bac+5 (santé publique, management des établissements de santé, gestion de projet, numérique en santé,
40. Expérience en milieu hospitalier souhaitée
41. Expérience en conduite de projet ou transformation organisationnelle appréciée
Modalités d’exercice
42. Type de contrat : CDD
43. Durée : 24 mois
44. Temps de travail : temps plein
45. Rémunération : selon profil
46. Déplacements sur les différents sites du CHU
Éléments nécessaires pour postuler
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