AUBAY SOLUTEC est l'un des principaux acteurs du marché. Notre Entreprise de Services du Numérique accompagne depuis 27 ans les grands groupes sur tous les secteurs : Banque, Finance, Assurance, Industrie, Réseaux, Télécoms, Services / Utilities et Distribution.
+9000 consultants en Europe, dont 4500 en France, oeuvrent à la transformation des business models et à la modernisation des systèmes d'information de nos clients.
Vous évoluerez dans un groupe solide, en croissance constante, dont le chiffre d'affaires atteint les 534,1 M€.
L'agence Aubay Grand Ouest, basée à Nantes, est référencée auprès des grands comptes de la Banque, de l'Assurance et diversifie son activité grâce à des partenariats privilégiés dans le secteur des transports, du retail et du public.
Au coeur de Aubay Solutec, tu occupes un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et financières.
Tu contribues à la fiabilité de la facturation client et à la préparation des éléments de paie, tout en étant un interlocuteur clé pour les collaborateurs et les équipes commerciales.
Notre ADN allie l'Expertise technique, Innovation, Collaboration, Engagement et Ethique!
Tes missions principales
Au quotidien, tu interviens sur un périmètre varié et responsabilisant :
- Créer les contrats commerciaux dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision
- Importer les ressources et gérer la création des sous-traitants
- Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les CRA
- Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
- Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans l'outil FTE
- Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
- Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
- suivi des impayés et relances clients
- justification des encours après clôture mensuelle
- envoi des factures (mail, courrier, portails clients)
- suivi des commandes
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.