Chargé des affaires juridiques f/h

Overview

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents. L’offre est handi-accessible et s’inscrit dans une démarche d’évolution vers l’université de demain. L’intervention concerne le Pôle Institutionnel, Statutaire et Coordination de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI).


Responsibilities

* Assurer un rôle d’expertise, de conseil, d’avis et d’aide à la décision auprès de la gouvernance et des services sur toutes questions juridiques (répartition par portefeuilles et en binôme).
* Anticiper et analyser l’impact des évolutions légales et réglementaires applicables à l’Université pour appuyer les décisions et accompagner l’action.
* Interpréter et veiller à l’application des textes législatifs ou réglementaires.
* Fournir des informations et des conseils argumentés sur la règle applicable à une situation donnée.
* Rédiger des notes et des études juridiques sur des problématiques variées et y apporter des solutions sécurisées.
* Créer et participer à l’élaboration de procédures et à leur simplification le cas échéant.
* En Matière Institutionnelle (CA et CAC) : veiller à la régularité juridique des actes et du fonctionnement des instances statutaires; accompagner l’organisation des séances; développer l’anticipation juridique; accompagner les composantes et structures dans la formalisation de leurs projets; proposer des améliorations dans le déroulé des Instances; développer des indicateurs et le suivi.
* En matière statutaire (Statuts, RI et Chartes) : sécuriser juridiquement les réglementations internes; assurer une cohérence des documents juridiques; accompagner la rédaction et la sécurisation des actes; anticiper les révisions; veiller à la publication des documents.
* En Matière Électorale : piloter et coordonner l’activité élections; organiser les élections des Conseils centraux; sécuriser l’organisation des scrutins; conseiller les composantes et développer la culture du projet dans l’organisation des élections; anticiper et coordonner l’organisation des élections et suivre les indicateurs.
* En Matière Normative : assurer la validité des actes portés à la signature du Président; faire évoluer les modèles; mettre à jour les délégations de signature et veiller à leur publication; suivre les actes signés.
* En Matière d’ingénierie des structures : accompagner les projets et proposer des montages juridiques.
* En Matière Contractuelle : sécuriser les montages contractuels proposés par les composantes et structures.
* D’une manière générale : savoir rédiger des actes juridiques courants; partager et diffuser l’information et le savoir juridiques; participer à l’élaboration ou à la simplification des procédures; développer des indicateurs de performance juridique; participer à des réseaux juridiques interservices ou à des groupes de travail.


Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle Institutionnel.


Profil

Doté(e) d'un master en droit public, vous possédez une solide culture juridique, le droit administratif et la réglementation de l’enseignement supérieur (EPSCP). Vous maîtrisez la rédaction d’actes juridiques courants, des Statuts et des règlements intérieurs; vous savez construire un raisonnement juridique clair et argumenté. Vous travaillez en mode projet, évaluez les risques juridiques, vulgarisez le droit et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l’écoute et persuasif(ve).


Processus de recrutement

Réception de la candidature (CV + lettre de motivation). Deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables de la structure. En cas de réussite, un parcours d’intégration et des formations adaptées seront proposés pour favoriser le développement professionnel.


Avantages et conditions

* Flexibilité du travail : télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté (service concerné).
* Équilibre des temps de vie : jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
* Prime mensuelle et annuelle selon l’ancienneté; application du RIFSEEP pour les titulaires et non titulaires.
* Accompagnement personnalisé pour les personnes en situation de handicap.
* Remboursement de 75% des transports en commun et option mobilités douces.
* Option de parking ou forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail.
* Accès à des prestations loisirs, sport, culture et social.


Informations complémentaires

* Référence de l’offre : 05os2fjfwc
* Seniority level: Entry level
* Employment type: Contract
* Job function: Legal
* Industries: Public Policy Offices and Legal Services

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