Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients (enfants, adolescents et familles)
- Gestion et planification des rendez-vous via l'agenda électronique
- Préparation et gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, classement)
- Saisie et suivi des documents administratifs et médicaux (courriers, comptes rendus, certificats)
- Facturation des consultations, télétransmission des feuilles de soins, suivi des paiements et relances
- Participation à la bonne organisation du cabinet et à l'optimisation du parcours patient
Responsabilités du poste :
- Assurer un accueil bienveillant et rassurant pour une patientèle jeune et leurs familles
- Garantir la confidentialité des informations médicales et le respect du secret professionnel
- Apporter un soutien logistique et administratif au pédopsychiatre pour fluidifier le fonctionnement du cabinet
- Prioriser et gérer efficacement les urgences et imprévus du quotidien
Conditions d'exercice :
- Travail au sein d'une maison de santé
- Poste à temps partiel : 17h50 par semaine
- Travail en autonomie sous la supervision directe du pédopsychiatre
Environnement de travail :
Cabinet médical calme et bienveillant
Collaboration étroite avec le pédopsychiatre et échanges réguliers avec des partenaires extérieurs (écoles, structures médico-psychologiques, etc.)
Espace de travail dédié (secrétariat / bureau administratif) avec outils informatiques mis à disposition
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