RESPONSABILITÉS :
🎓 Vous aimez le contact humain, l'organisation et le travail au cœur de la vie étudiante ? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé du parcours universitaire de nos étudiants !
🚀 Vos missions
En lien direct avec les étudiants, les enseignants et les services internes, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative de la scolarité :
• Accueil, information et accompagnement du public (candidats, primo-arrivants, étudiants internationaux, étudiants en suivi de dossier)
• Gestion des commissions de validation, demandes de réorientation et transferts de dossiers
• Traitement des demandes de documents administratifs (relevés de notes, attestations, diplômes)
• Pilotage de près de 4 800 inscriptions administratives par an
• Validation des études pour les étudiants de classes préparatoires
• Gestion administrative des conventions de stage
• Production et envoi des diplômes
Vous êtes un maillon essentiel de la réussite étudiante.
PROFIL RECHERCHÉ :
🧩 Votre profil
• Vous disposez de connaissances réglementaires solides en matière de scolarité et d'inscription ?
• Vous maîtrisez parfaitement l'expression orale et écrite et savez vous adapter à des interlocuteurs variés ?
• Vous avez un réel intérêt pour les applications informatiques métiers liées aux inscriptions et au suivi des étudiants ?
• Vous êtes à l'aise avec l'environnement Windows et la suite Microsoft ?
• Vous faites preuve d'une forte disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation en fonction des périodes d'activité du service ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie, votre sens de l'écoute, votre patience et votre discrétion ?
• Vous aimez le travail en équipe et le contact avec le public ?
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