Assistante de direction auprès de la sous-préfète

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Lot et Garonne Référence MINT_BA047ATC-115501 Date de début de diffusion 04/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date limite de candidature 01/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante de direction auprès de la Sous-Préfète Description du poste Vos activités principales accueil physique et téléphonique secrétariat de Madame la Sous-Préfète de Villeneuve-sur-Lot : gestion de son agenda, organisation de réunions en lien avec la secrétaire générale, coordination des déplacements, préparation de ses dossiers en lien avec les services compétents, préparation de sa participation aux cérémonies commémoratives, commande de gerbes. suivi du budget des frais de représentation et résidence (tableau de suivi transfert des factures) préparation de la commande de fournitures avant transmission à la Préfecture envoi tous les 15 jours des avis à l’issue des consultations de la commission médicale référent archives tenue des inventaires : clés, tampons, matériels administratifs, bon de destruction Appui : secrétariat de la secrétaire générale (mise en forme de courriers, de tableaux de suivi en lien avec les réunions du Sous Préfet) suivi des dossiers d’octroi du concours de la force publique secrétariat ERP Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Polyvalence Disponibilité requise Discrétion, devoirs de réserve et de neutralité Capacité organisationnelle Votre environnement professionnel La Sous-préfecture de Villeneuve-sur-Lot compte 11 agents (2 cat A, 3 B 5 C adm et 1 C technique) • Activités du pôle cabinet Les principales activités du pôle cabinet de la sous-préfecture sont les suivantes : - secrétariat de la sous-préfète - suivi du budget - ERP : suivi commissions - expulsions locatives : suivi des dossiers – concours de la force publique • Composition et effectifs du service 2 agents • Liaisons hiérarchiques la secrétaire générale, la sous-préfète • Liaisons fonctionnelles Les services de la préfecture, les services de l’État dans le département, le réseau des collectivités et des partenaires socio-économiques Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Transmettre : -CV - lettre de motivation - 3 derniers CREP - formulaire de mobilité du ministère de l'intérieur Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11/01/1984 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47) Géolocalisation du poste Villeneuve-sur-Lot Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous Préfecture de Villeneuve-sur-Lot Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Contact 1 valerie.zoppis@lot-et-garonne.gouv.fr