Office manager h/f

Description du poste


Vous cherchez un poste où votre expertise Services Généraux et Maintenance fera vraiment la différence ?

Bienvenue chez Wall Street English !Leader mondial de la formation en anglais, notre réseau de franchises compte plus de 60 centres en France et est présent dans 35 pays.

Notre force ? Une communauté engagée de collaborateurs aux parcours variés, représentant plus de 30 nationalités, et animée par une culture fondée sur la diversité, l’inclusivité, ainsi que des valeurs fortes : sens collectif, esprit d’équipe et engagement.


Aujourd’hui, notre Direction recherche son/sa futur·e Chargé·e des Services Généraux et Maintenance (Office Manager).

Vous occupez un rôle clé et vous êtes en contact quotidien avec nos centres de formations, les prestataires et les organismes de contrôle. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos centres et du siège administratif.


Vos missions couvrent un large périmètre, alliant gestion, coordination et optimisation. Votre rôle s’articulera autour des axes suivants :


Gestion des fournisseurs et prestataires

* Identifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs et prestataires.
* Gérer les contrats (électricité, alarme, assurance, etc.) et en assurer le suivi.
* Assurer la liaison avec les prestataires (ménage, climatisation, sécurité, fontaines à eau…) et traiter les demandes d’interventions.


Maintenance & sécurité des sites

* Superviser et suivre la maintenance des centres et du siège.
* Coordonner les interventions techniques et veiller à la bonne réalisation des travaux.
* Piloter la mise en conformité des sites (électricité, incendie…), organiser les contrôles périodiques, mettre en place et suivre les formations liées à la sécurité des salariés.


Gestion opérationnelle des locaux

* Gérer les commandes de fournitures, cartes de visite et matériel divers.
* Superviser les travaux de rénovation ou d’embellissement des centres.
* Assurer le contact régulier avec les syndics de copropriété.


Support administratif & coordination

* Réaliser le reporting régulier à la Direction et proposer des axes d’amélioration.
* Garantir l’application des normes et procédures en vigueur (accueil du public, hygiène, sécurité incendie, accessibilité…).
* Effectuer ponctuellement des réservations (billets d’avion/train, hébergements, plateaux repas…).


Votre profil

* Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste équivalent
* Connaissances des exigences légales ERP5
* Maîtrise des obligations légales en sécurité, incendie, accessibilité, ...
* Connaissance des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement), ainsi que des normes handicap
* Maitrise de la gestion et du suivi de budgets
* Sens du service client interne
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité d'adaptation, réactivité et rigueur


Ce que nous proposons :

* CDI de 21h/semaine sur 3 jours
* Salaire de 1 725 euros bruts/mois
* 2 jours off par an en plus des congés payés et 3 jours off selon l'ancienneté
* Participation aux bénéfices
* Carte déjeuner
* Accès gratuit et illimitée à la méthode d’anglais si vous le souhaitez
* Une mutuelle avec un réseau Itélis et une plateforme de soins complémentaires


Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui : nous sommes impatients de vous rencontrer.

Votre profil pourrait faire toute la différence !


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