Vous êtes passionné(e) de sport et vous voulez vivre l'organisation de grands événements de l'intérieur ? Rejoignez notre équipe ! OC Sport Outdoor France (basée à Nantes) possède un portfolio de plusieurs événements. Dans le cadre du développement de l'agence, vous intégrerez l'équipe en charge de la communication et de la Relations Participants sur les événements suivants : Abalone Marathon de Nantes, Marathon de la Côte d'Amour Amarris, 24h Vélo Skoda et La Foulée des Géants au Puy du Fou. Sous la responsabilité de notre équipe Communication, vous travaillerez principalement sur la gestion de la relation avec les participants de nos événements et sur leur information, des inscriptions jusqu'à l'accueil et la gestion sportive le jour J. Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon rigoureuse et proactive. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la gestion des boites mails et des messages sur nos réseaux sociaux, vous serez le principal point de contact de nos 56.000 participants - Gérer nos bases de données, les inscriptions de nos coureurs sur la plateforme d'inscriptions en ligne : paramétrage de notre outil d'inscriptions - njuko notamment), mails automatiques, infos Coureurs… - Suivre les inscriptions Entreprises & groupes ainsi que la facturation (notamment du Marathon Relais) - Gérer la relation avec nos chronométreurs (impression des dossards) - Gérer les commandes des cadeaux participants (médailles - textile) : appel d'offre, contrôle des BATs…) - Assurer l'accueil de nos participants : du retrait des dossards à la zone d'arrivée - Participer à nos événements et continuer d'être le point de contact de nos coureurs sur place, accueillir et les assister en répondant à leurs questions - Gérer les enquêtes de satisfactions de nos participants et établir les bilans et recommandations - Gérer les podiums et protocoles de nos événements (assurer le lien entre le chronométreur, le speaker, nos partenaires et élus) - Assurer le briefing des bénévoles pour le retrait des dossards de nos épreuves - Suivre la création des supports de communication pour les participants (Guide du Coureur, carte de retrait…) - Rédiger et envoyer les newsletters informatives aux concurrents - Participer à l'administration de nos réseaux sociaux - Participation aux éventuels promo tours et possiblement d'autres événements - Participation et organisation d'éventuelles séances d'entraînements pour les participants Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené à effectuer d'autres tâches en soutien à l'équipe.
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