Informations générales Organisme de rattachement Marine Référence DEF_20-00054971 Date de début de diffusion 16/03/2026 Date de parution 17/03/2026 Date de fin de diffusion 02/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DU SERVICE FORMATION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein de la Marine nationale, la base navale de Toulon (BNT), première base militaire d'Europe apporte principalement son soutien aux navires militaires et civils, français et étrangers qui sont amenés à séjourner dans l'emprise. Rattachée à l'unité base navale, la compagnie des marins pompiers de Toulon (CMPT) participe à la sauvegarde des personnes, de la protection des biens et de l'environnement, et plus particulièrement des biens présentant un enjeu pour les capacités essentielles à la défense de la nation. Affecté au sein de la caserne des marins-pompiers, comptant un effectif de 120 personnels, vous serez placé sous la responsabilité du chef de secteur "entraînement/formation" et serez en charge du secrétariat de ce secteur. Vous établirez toute la documentation relative à ce secrétariat, vous enregistrerez et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés. Vous établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie et serez le point de contact des demandes de stage "découverte (scolaires) et autres dont vous assurerez le suivi administratif et la planification. Plus particulièrement, vous : Description du poste - Organiserez et gérerez le secrétariat entraînement/Formation et secourisme - Ferez enregistrer et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés - Représenter la compagnie des marins pompiers, gérerez les stages "découverte" (scolaires) et autres - Établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie - Établirez et suivrez toute la documentation relative à ce secrétariat (ordres, PV) - Assurez la suppléance du secrétariat du commandant de la compagnie - Établirez et suivrez les dossiers de permis de conduire Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : • Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com Conditions particulières d'exercice - Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » - Le Ministère est « handi-accueillant ». Habilitation SECRET Descriptif du profil recherché Vous maîtrisez le Pack Office et savez mettre en œuvre les techniques de secrétariat. Vous êtes organisé et méthodique, savez travailler en équipe. Vous êtes autonome. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Installations sur site (restaurants, salles de sport, piscine…) - Transport facile en bus aux alentours et à l’intérieur de l’emprise Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste BCRM TOULON BP 61 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BCRM TOULON BP 61 83000 TOULON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) alice.lassagne@intradef.gouv.fr Contact 1 christine.jullian@intradef.gouv.fr Contact 2 alice.lassagne@intradef.gouv.fr
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