Rattaché à la Responsable sur service VAP, vous intervenez sur la gestion technique et administrative de nos locaux administratifs (notre siège, nos 3 agences et nos 5 points contacts), nos locaux associatifs, commerciaux et professionnels ainsi que de nos ERP et tiers-lieux.Vos missions:Pour le siège (tout le bâtiment: locaux d'EMH et des entreprises locataires) et les locaux administratifs d'EMH (3 agences et 5 points contacts).Assurer la gestion technique et la maintenance des propriétésRéaliser les états des lieux d'entrée et de sortiePlanifier et superviser les travaux d'entretien courant et les réparations nécessairesVeiller au respect des réglementations en matière de gestion immobilière, de sécurité et de santé des occupantsTraiter les réclamations sinistres en lien avec notre gestionnaire sinistre interneNégocier et superviser les contrats avec les fournisseurs, prestataires de servicesSuivre et optimiser les consommations au quotidien en lien avec le prestataire de maintenance, optimisation fine de la Gestion Technique CentraliséeS'assurer de la bonne application et du respect du décret tertiaireAssurer le suivi financier de la propriétéPréparer des budgets de gestion pour chaque propriété, suivre les dépenses et optimiser les coûtsTravailler en lien avec le service gestion immobilière des charges récupérables aux locatairesAssurer le lien aux locataires, au gestionnaire et/ou aux syndicsÊtre l'interlocuteur quotidien du gestionnaire (AFUL) et des autres co-volumiersVérifier les actions contractuelles mises en place par le gestionnaireRépondre aux sollicitations des locatairesÊtre force de proposition dans l'amélioration de la gestion des biensReprésenter EMH aux Assemblées Générales de copropriétésPour les locaux associatifs, commerciaux et professionnelsAssurer la gestion technique et maintenance des locaux :Assurer la visite des locaux pour les prospects ne passant pas par un commercialisateurRéaliser les états des lieux d'entrée et de sortieTraiter et répondre aux sollicitations techniquesTraiter les réclamations sinistres en lien avec le gestionnaire sinistre interneBudgéter, planifier et superviser les travauxS'assurer de la bonne application et du respect du décret tertiaireVeiller au respect des réglementations en matière de gestion immobilière, de sécurité et de santé des occupants.Travailler en lien avec le service gestion immobilière des charges récupérables aux locatairesPour les ERP et tiers-lieuxVeiller au respect des réglementations en matière de gestion immobilière, de sécurité et de santé des occupantsAssurer la gestion technique et maintenance des locaux :Planifier et superviser les travaux.Assurer la maintenance des équipements
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