Assistant(e) administratif(ve) - assistant(e) travaux (h/f)

Mission principale

Gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise, et assurer le suivi administratif des activités travaux.

Activités et responsabilités

1. Assistance administrative

Gestion de l'agenda
Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous
Accueil téléphonique et gestion des emails
Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus et documents internes
Gestion du courrier et des documents confidentiels
Classement et archivage des dossiers
Suivi administratif des dossiers de l'entreprise
Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires
Coordination avec les différents services
Mise à jour des tableaux de suivi et reporting administratif

2. Assistance travaux

Suivi administratif des chantiers
Préparation et gestion des dossiers travaux (marchés, contrats, sous-traitance, DOE.)
Suivi des plannings et documents réglementaires
Gestion administrative des commandes fournisseurs et sous-traitants
Suivi des situations de travaux et des éléments de facturation, en lien avec la comptabilité
Appui administratif aux conducteurs de travaux
Profil recherché

Formation

Bac +2 minimum (assistanat de gestion, administratif...)
Expérience

Expérience sur un poste similaire souhaitée
Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux serait un atout
Compétences

Très bonne organisation et gestion des priorités
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Discrétion et sens de la confidentialité
Qualités personnelles

Autonomie et rigueur
Réactivité et adaptabilité
Sens du service et esprit d'équipe
Bon relationnel
salaire : selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel