Description du poste
Vous serez en charge de l’Administration Fonctionnelle de la GED Mezzoteam, en assurant la mise en place, la cohérence, la sécurité et l’évolution des espaces documentaires numériques. Vous accompagnerez également la transition vers la phase RUN du projet.
Vos responsabilités principales :
* Mettre en place et paramétrer les espaces documentaires numériques.
* Garantir la cohérence des paramétrages avec les règles de gestion documentaire.
* Former et accompagner les utilisateurs, en lien avec l’équipe projet.
* Assurer l’interface technique avec le projet, l’éditeur et l’administrateur système.
* Analyser les demandes d’évolution et proposer des solutions adaptées.
* Veiller au respect des processus projets, métiers et documentaires.
* Garantir la sécurité et la confidentialité des données stockées.
* Assurer la qualité des données et leur mise à jour.
* Suivre les indicateurs de performance et contribuer à l’amélioration continue.
* Rédiger les documents structurants pour l’administration fonctionnelle de la solution Mezzoteam.
* Participer à la reprise et au maintien en conditions opérationnelles de la GED.
Qualifications
Expérience confirmée (5 ans minimum) en administration fonctionnelle de GED ou en gestion documentaire numérique.
Bac +3 à Bac +5 dans l’un des domaines suivants :
* Informatique (avec spécialisation en systèmes d’information ou gestion documentaire)
* Gestion de l’information ou des archives numériques
* Ingénierie documentaire
* Management de projet SI
Compétences techniques requises
* Expérience confirmée en administration fonctionnelle de GED.
* Maîtrise des méthodes d’indexation et de classement documentaire.
* Connaissance des processus de gestion documentaire et de gestion de projet.
* Maîtrise d’un outil GED, idéalement Mezzoteam.
Compétences projet
* Capacité à structurer et formaliser des méthodes.
* Esprit critique pour challenger les documents existants.
* Force de proposition pour identifier des axes d’amélioration.
* Bonne maîtrise du pack Office.
Compétences transverses
* Excellent relationnel et travail en équipe.
* Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
* Pédagogie et capacité à sensibiliser les utilisateurs.
Informations supplémentaires
Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.
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