Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans le génie climatique est à la recherche d’un(e) un(e) Assistant de gestion / Administratif pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.
Missions
* Gestion administrative et secrétariat courant : Traitement des courriers / Gestion du standard téléphonique / Classement / Archivage des documents
* Interface services internes et externes (SAV, fournisseurs, clients)
* Assistance au service après-vente en coordination avec les équipes concernées
* Participation à la communication interne Gestion des fournitures de bureau Suivi de la flotte véhicules de l’entreprise
* Gestion et suivi des vêtements de travail et des EPI
* Gestion et suivi clients : Facturation, encaissement, relances impayées
* Participation à la gestion des fournisseurs
* Gestion administrative des appels d’offres et des marchés en coordination avec les chargés d’affaires
* Participation à la gestion administrative des dossiers de sous-traitance
Profil recherché
* Rigueur
* Organisation
* Excellent sens du relationnel
1ères compétences souhaitées :
* Connaissances de base en gestion administrative
* Maîtrise des outils bureautiques
* Aisance avec les outils digitaux
* PERMIS B obligatoire
Modalités
Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation
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