Agent gestion administrative, administratif h/f - ec20947

Agent gestion administrative, administratif H/F - EC20947 Accueil physique et téléphonique du public
- Répondre aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère, caracter d'urgence ou priorité
- Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures
- Réalisation dossiers CNI/ ... ation biométrique

Traitement des dossiers et saisie des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées
- Rechercher des informations, notamment règlementaires
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer, photocopier et assembler des documents
- Rechercher, diffuser, synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances

Planification et suivi

- Gérer les plannings de RDV, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions, des missions, élections (organisation matérielle et administrative)

Archivages élections

- Aide apportée, apporté au référent Archives pour l'organisation des campagnes de versement aux archives et/ou campagne d'élimination
- Aide apportée, apporté au chef de service d ... anisation des élections politiques