Assistant·e administratif·ve – projet etoile

Informations générales Organisme de rattachement Université d'Angers Référence 2026-2286724 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 22/05/2026 Date de fin de diffusion 21/06/2026 Localisation Angers Intitulé long de l'offre Assistant·e administratif·ve – Projet Etoile Date limite de candidature 21/06/2026 Employeur Université d'Angers Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant·e administratif·ve – Projet Etoile Descriptif de l'employeur Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous ! Descriptif du service Le Service universitaire d'information, d'orientation et d'aide à l'insertion professionnelle (SUIO-IP) de l'Université a pour mission d'organiser l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants à leur entrée à l'Université et tout au long de leur cursus universitaire. Il assure ultérieurement avec les enseignants le suivi de leur insertion professionnelle. Composition du service : 1 Directeur, coordinateur LLU, 2 adjointes à la Direction Pôle administratif : 1 responsable de pôle, 1 assistante de direction en charge de la gestion administrative et financière, 1 assistante administrative en charge de la gestion administrative et logistique Pôle Orientation-Réorientation (OREO) : 1 responsable de pôle, 2 psychologues de l’orientation, 2 psychologues de l’Éducation nationale, 1 cheffe de projet Etoile, 1 coordinateur territorial et numérique Etoile, 1 chargée de projet Pia Etoile, 1 assistant administratif Etoile, 1 gestionnaire évènementiel Etoile – liaison lycées-université Pôle Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat : 1 responsable de pôle, 2 conseiller.ère.s en insertion professionnelle, 1 chargé de la création et du développement du réseau Alumni Description du poste Description du projet : ETOILE est un Consortium composé des trois universités ligériennes, du Rectorat, de la Région et de l’ONISEP. Chaque partenaire est responsable d’un axe de travail. L’UA est l’établissement porteur et il est aussi responsable de l’axe 5 « innovations numériques ». Le projet ETOILE est un dispositif territorial pour l’orientation financé pour 10 ans dans le cadre de France 2030 et opéré par la banque des territoires du groupe caisse des dépôts. Il vise à apporter à chaque lycéen des pays de la Loire un accompagnement et une information de qualité contribuant à son éducation à l’orientation. ETOILE vise à réduire les inégalités territoriales, les biais de genre, sociaux et améliorer les représentations des formations et des métiers. Missions et Activités : Assurer la gestion administrative de la plateforme d’immersion de la liaison Lycée Université (ImmerSup) : Administrer pour la liaison lycées-université la gestion de la plateforme ImmerSup pour le dispositif M’essayer c’est m’adopter en collaboration avec la direction du numérique Être l’interlocuteur des gestionnaires des composantes pour la planification du dispositif M’essayer c’est m’adopter Planifier les actions de tutorat étudiant en lycée Accompagner les lycées à la prise en main de la plateforme ImmerSup Participer au suivi administratif du projet Etoile en soutien à la cheffe de projet : Contribuer au suivi budgétaire du budget de l’université d’Angers du projet par la réalisation et mise à jour de tableaux de bord Rédiger les comptes rendus des comités de suivi et des comités d’animation Gestion administrative des contrats étudiants Etoile : participation au recrutement, gestion des contrats, suivi des paiements, etc. Descriptif du profil recherché Savoirs : Organisation de l'enseignement supérieur Environnement professionnel Connaissances budgétaires de base Techniques de communication Techniques d’élaboration de documents Savoirs faire : Capacité à organiser et planifier les actions Capacité d’adaptation à de nouvelles plateformes Utiliser les logiciels de bureautique Utiliser les techniques de gestion administratives et de secrétariat Réaliser des synthèses Rédiger des comptes-rendus Concevoir des tableaux de bord Savoirs être : Rigueur Fiabilité Sens de l’organisation Réactivité Sens relationnel Capacité à s’intégrer dans un service Capacité à travailler en équipe Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 22.400€ Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49) Géolocalisation du poste 40 Rue de Rennes 49035 Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université d'Angers-Campus Belle-Beille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026