Assistant comptable h/f

Le poste de Assistant Comptable H/F

L'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un(e) Assistant (e) Comptable à 80% (28h00 hebdomadaire du lundi au vendredi) dans le cadre d'une mission intérimaire de quatre mois. Notre client, spécialisé dans l'Accompagnement médical associatif avec pour objectif de faciliter la communication interculturelle et Sensibiliser à l'interculturalité.
Poste basé dans le centre-ville, et facilement accessible en transports en commun.

Au sein de l'association, voici la liste des missions :
1. Suivi Comptable
- Établir les éléments de facturation destinés à nos commanditaires, assurer les relances et valider les paiements.
- Réaliser les devis pour les services utilisateurs, en lien avec la coordination et/ou la direction.
- Gérer le suivi des auto-entrepreneurs : réception et vérification des factures, pré-engagement des paiements via l'espace bancaire dédié.
- Enregistrer et transmettre les factures entrantes au cabinet comptable de l'association.
- Effectuer les rapprochements bancaires.

2. Suivi Social
- Préparer les éléments de paie, suivre et vérifier les frais de déplacement des salariés, centraliser les arrêts de travail et calculer les temps de travail des interprètes.
- Transmettre les informations au cabinet comptable pour l'établissement des paies et bulletins.
- Pré-engager les salaires sur l'espace bancaire dédié.
- Enregistrer et classer les contrats de travail.

3. Participation à la Vie Associative et du Siège
- Assurer le suivi des prestataires intervenant au siège (copieur, extincteurs, ménage, etc.).
- Classer et centraliser les notifications de subventions et les marchés publics.
- Préparer les interventions de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes.
- Apporter un soutien à la direction pour le montage financier des dispositifs et la réalisation des bilans.
- Effectuer les travaux sollicités par le trésorier de l'association.


Contrat : Intérim
Durée du contrat : 1 mois renouvelable
Horaires : 25h00 hebdomadaire 8h 13h du lundi au vendredi
Salaire : 1541 EUR brut mensuel


Le profil recherché

- Vous maîtrisez la comptabilité générale et les règles comptables spécifiques à notre activité.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), responsable et réactif(ve), avec un sens aigu du service et la capacité de gérer les contraintes des demandeurs.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans l'exécution de vos tâches.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel) et vous êtes à l'aise avec les outils professionnels de facturation.
- Vous faites preuve d'ouverture d'esprit et d'un sens pratique pour entreprendre des tâches diversifiées et vous adapter aux besoins du projet associatif. Nous recherchons un candidat ou une candidate diplômée(e) d'un Bac + 2 ou justifiant d'une expérience acquise dans la gestion d'association ou de clientèle.


L'entreprise

Être chez ABALONE c'est travailler avec nous, et non pas pour nous. Vous aurez la possibilité d'une intégration rapide, de formations et d'évolution.
Vous souhaitez être reconnu, ne plus être un numéro d'agence, vous sentir épaulé par un authentique partenaire de votre emploi, nous vous accueillerons en véritable compagnon dans un esprit associatif, pour toujours aller plus loin, ensemble.