Assistant(e) administratif f/h

RESPONSABILITÉS :

Vous serez chargé(e) :
- De l'accueil téléphonique de la (ou des) agence(s) de votre périmètre ;
- De prendre note des messages téléphoniques en cas d'absence des responsables ;
- De constituer et de gérer les dossiers relatifs aux devis et aux travaux ;
- De la saisie des devis et des courriers ;
- De la facturation et du suivi de la facturation client ;
- De la relance et de la gestion des créances et impayés clients ;
- De la tenue des tableaux de suivi des devis, commandes, bons de commandes réclamations clients...
- Du classement des dossiers.

Le poste est situé au siège social de l'entreprise. Vous travaillerez en lien avec une ou plusieurs agences en fonction des besoins et/ou sur des projets ponctuels.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une expérience réussie dans le domaine de secrétariat. L'organisation, la rigueur, l'autonomie sont des qualités qui vous définissent. Vous savez travailler avec interlocuteur à distance.
Votre connaissance du domaine du bâtiment et du fonctionnement de la plateforme SINAPPS est un atout pour votre candidature.

Maîtrise de la bureautique exigée