Informations générales Organisme de rattachement Université de Lorraine Référence 2026-2286753 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 22/05/2026 Localisation Metz Intitulé long de l'offre L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Sciences Humaines et Sociales (SHS) Metz un-e gestionnaire de scolarité-accueil du service formation. Poste à pourvoir du 01/09/2026 au 31/12/2026, renouvelable ensuite par années universitaires. Poste à temps incomplet : 60% Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/06/2026. Date limite de candidature 14/06/2026 Employeur Université de Lorraine Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité-accueil du service formation de l'UFR SHS Metz Descriptif de l'employeur L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria). L’UFR SHS-Metz est composée de 120 enseignants chercheurs, 400 enseignants contractuels ou vacataires, ainsi que 25 personnels administratifs pour plus de 2700 étudiants. L'UFR dispense plusieurs formations gérées par 8 départements : psychologie, sociologie, histoire, géographie, philosophie, théologie, information-communication, sciences du langage. Description du poste La personne recrutée exercera ses fonctions au sein du service de la formation de l'UFR SHS. Il/elle assure l’accueil et l’information des usagers pour toutes les questions relatives à la scolarité (dossiers de candidatures, inscriptions administratives…). Il réceptionne les justificatifs d’absence, vérifie l’assiduité des boursiers, traite les transferts de dossier et gère les demandes de remboursement des droits universitaires. Activités principales : Mission 1 : Assurer l’accueil et l’information des usagers : accueil physique et téléphonique du service de la formation, identification des demandes et orientation vers les services, prise en charge des messageries génériques, transmission de dossiers aux services de la scolarité et de la pédagogie Mission 2 : Contribuer à la réalisation d’activités saisonnières du service : réception et enregistrement des justificatifs d’absence, transmission aux services, envoi de diplômes, appui à la gestion des dossiers de candidature (étude de la recevabilité sur e-candidat et la plateforme Etudes en France en licence) et appui aux inscriptions administratives (gestion des primo-entrants en licence) Activités associées : participer à l’organisation logistique des examens organisés par l’administration Descriptif du profil recherché Vous avez des connaissances de l’organisation de l’Université de Lorraine, des filières proposées à l’UFR, des maquettes d’enseignement - ou disposez de bonnes facultés d'adaptation pour appréhender ces enjeux et le domaine métier rapidement. Vous savez accueillir et renseigner les usagers (techniques d'accueil physique et téléphonique). Vous disposez d’un bon relationnel, êtes à l’écoute, pédagogue, savez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (outils de bureautique) et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l’activité (formation possible en interne). Vous êtes organisé, rigoureux, sérieux. Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) 15300 Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Moselle (57) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ile du Saulcy 57000 Metz Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-9fqpwtfuby@emploi.beetween.com
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.