MISSIONS PRINCIPALES
Marchés publics :
Participation à l'élaboration des pièces de marché en lien avec les services concernés
Participation au suivi administratif des marchés : avenants, OS, caution bancaire, gestion de la plateforme
Suivi financier : tableaux de bords
Suivi et gestion des retenues de garantie
Veille juridique des marchés publics
Subventions :
Montage et suivi des demandes de subventions
Être l'intermédiaire entre les différents partenaires financiers (externes) et les différents services (internes)
Préparation des justificatifs pour les P503
Gestion des tableaux des dépenses et factures correspondantes
S'assurer des versements des subventions
Anticiper les délais et relancer au besoin
Assurances :
Participation au montage des dossiers de sinistre avec les différentes compagnies d'assurance en relation avec les services techniques
S'assurer du suivi des sinistres et veiller aux versements des indemnités
Participation à la relance du marché tous les 4 ans
Voirie :
Être le référent administratif auprès des communes pour recenser les besoins chaque année
Suivre, résumer et transmettre les besoins des communes
Passation des commandes de sel, PATA, enrobé à froid, signalisations horizontales et verticales en lien avec les référents des communes et les services techniques
Suivi du diagnostic voirie (budget, travaux,..)
Participation à la relance des marchés (Travaux et entretien PATA) tous les 3 ans
MISSIONS SECONDAIRES
Réalisation du tableau de répartition du FCTVA
Suivi comptable des travaux en régie en lien avec le responsable du service technique
Gestion des commandes de combustibles
Classement et archivage
Participation aux commissions ou groupes de travail en l'absence de la Responsable
Participation à la rédaction des délibérations
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité des opérations de marché,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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