Assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Fort de plus de 35 ans d’expertise dans le recrutement, l’intérim et les services aux entreprises, le groupe Sofitex accompagne aujourd’hui des clients de confiance en France, Suisse, Allemagne, Luxembourg et Belgique.

Notre agence Sofitex à Saint-Louis développe son activité et recherche son/sa futur(e) Assitant/e Adminstratif/ve pour renforcer son équipe !

Dans notre agence, chaque journée est rythmée par les rencontres, le conseil, l’accompagnement et la satisfaction de nos clients et intérimaires. Si vous êtes curieux(se), dynamique et vous avez un petit grain de folie, alors rejoignez notre équipe et devenez LE nouveau ou LA nouvelle pépite de notre agence de Saint-Louis.


Mission

👉 𝗟𝗘𝗦 𝗠𝗜𝗦𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦


1. Gérer & fluidifier la vie de l’agence

💚 Accueillir les candidats, intérimaires et clients (téléphone & physique)
💚 Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs
💚 Assurer une communication fluide entre l’équipe et les candidats


2. Administrer & sécuriser les dossiers

💚 Constituer et mettre à jour les dossiers intérimaires
💚 Vérifier les pièces obligatoires et veiller à la conformité
💚 Gérer la saisie administrative dans les outils internes (contrats, documents, mises à jour…)


3. Suivre & organiser l’activité quotidienne

💚 Préparer et saisir les éléments variables (heures, absences…)
💚 Gérer les plannings, documents et tableaux de bord

💚 Assurer le support des équipes pour la partie paie
💚 Assurer un reporting fiable pour le bon fonctionnement de l’agence


Profil

👉 Le profil recherché

💚 Première expérience en gestion administrative RH, paies (Agence d’intérim ou service client = un plus)
💚 Aisance relationnelle, sens du service et sourire communicatif
💚 Organisation, rigueur et gestion des priorités
💚 Maîtrise des outils informatiques et goût pour les tâches polyvalentes
💚 Esprit d’équipe, dynamisme et envie d’apprendre
💚 Motivation à évoluer dans un environnement rythmé et orienté humain

🎁 Ce que nous offrons

* Une rémunération fixe motivante + variable selon vos résultats

* Une équipe soudée, bienveillante et dynamique

* Des outils modernes (ATS, jobboards, logiciels internes…)

* De vraies possibilités d’évolution

* Un poste polyvalent, vivant et jamais monotone

* Un parcours de formation personnalisé et adapté à ton poste

📩 Prêt(e) à rejoindre l’aventure Sofitex ?

Envoie nous ta candidature et viens participer au développement de l’agence Sofitex à Saint-Louis !
Nous avons hâte de te rencontrer.