L'assistant métier F/H contribue à la qualité de service rendu et à l'efficacité opérationnelle de la direction de la maitrise d'ouvrage et de la stratégie patrimoniale en prenant en charge des tâches quotidiennes en plus de tâches spécifiques de son métier.
Il assure un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes et facilite la transmission de l'information tout en garantissant la confidentialité des données traitées.
Il prend aussi en charge certains dossiers spécifiques liés à son domaine d'activité.
Sous le pilotage du directeur de la maitrise d'ouvrage et de la stratégie patrimoniale, les missions sont les suivantes :
Coordination d'équipe
* Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction,
* Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais,
* Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l'activité.
Interface au sein de l'entreprise
* Assurer le relais avec les autres unités,
* Etablir et entretenir un réseau de relation professionnel approprié en fonction de l'activité,
* Assurer le rôle d'interface avec les différents interlocuteurs externes,
* Assurer l'accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs externes
Prise en charge de dossiers spécifiques
* Gestion et suivi de la démarche de déploiement du BIM (système d'information technique numérique du patrimoine)
* Gestion et suivi des bases de données informatiques du plan d'entretien et du plan stratégique de patrimoine et ses diverses déclinaisons
* Contribution aux démarches de projets engagés au sein de la direction
Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2, vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Idéalement, vous possédez des connaissances du secteur du bâtiment ou du logement social, ainsi qu'une expérience sur un outil informatique de gestion technique de patrimoine.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre sens de l'organisation et votre aptitude à travailler en équipe.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les logiciels de bureautique courants.
Avantages actuels :
* Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (une semaine à 5 jours et une semaine à 4 jours)
* Plage horaires variables
* 13ème mois
* Télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)
* Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
* Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
* 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
* Jours de RTT
* Mutuelle d'entreprise
* Prévoyance : Prise en charge à 100%
* CSE
* Services de conciergerie
* Locaux neufs, cafétéria, terrasses.
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