AMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans la rénovation énergétique de l'habitat. nous accompagnons les particuliers durant leur projet.
Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e).
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
* Bonne maitrise de la Gestion des Devis/ Facture
* Mise à jour des données de facturations
* Gestions des données Excel
* Création et suivi de dossier administratif
* Création de dossier autorisation chantier, aide et subvention
* La gestion du courrier
* L'accueil téléphonique
* relance clients
* Différentes activités de classement / archivage
Compétences :
* Organiser le travail
* Gérer l'information et organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'équipe
* Produire des documents attractifs
* Maitriser la gestion, et la comptabilité
* Être force de proposition d'outils de suivi
* Tenir des tableaux de bord et alerter
* Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
* Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie
* Gestion du temps et des priorités
Qualités :
* Organisation/ Anticipation
* Réactivité
* Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
* Capacité d'adaptation
* Discrétion
* Savoir travailler en équipe
Cette description prend en compte les principales missions et n'est pas limitative.
Profil recherché:
* Titulaire d'un BAC+2 minimum
* Vous justifier d'une expérience d'un an minimum dans un poste similaire
* Sens du relationnel et grande capacité d'adaptation
* Base en informatique : rédaction de courrier, gestion messagerie, CRM, planning..
* Poste à pourvoir immédiatement, en CDI période essaie 2 mois ; à 35h00
* Horaire: Du Lundi au Jeudi de 9h à 13H et 14h à 18h et le Vendredi de 9h à 12h
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 300,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation :
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/05/2024
Experience: Expérience exigée
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