Chargé.e d'exploitation - h/f

Join to apply for the Chargé.e d'Exploitation - H/F role at Groupe Ares (Association pour la réinsertion économique et sociale)

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Île-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.

Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans une vingtaine d'établissements.

Ateliers Sans Frontières (ASF) est l'un de nos établissements et un Chantier d’Insertion créé en 2003, qui accueille plus de 120 jeunes et adultes fragilisés par an, pour les aider à construire leur projet de vie, à retrouver leur dignité et les amener à une situation personnelle et professionnelle stable. ASF promeut l’insertion par des activités solidaires à forte portée sociale ou environnementale (recyclage, économie circulaire, revalorisation de matériel informatique à prix solidaire) qui donnent du sens au travail effectué par les salariés et participent à leur motivation.

Une des activités d’Ateliers Sans Frontières est la revalorisation de matériel informatique pour lutter contre la fracture numérique. Il s’agit de matériel confié par des entreprises qui, renouvelant leur parc de matériel informatique, se débarrassent de l’ancien. Il faut réceptionner, inventorier, tester et effacer les données, réparer si nécessaire ou mettre à niveau, réinstaller le système d’exploitation et un pack office, puis faire un contrôle qualité final et conditionner pour expédition.

Le Poste

Sous la responsabilité du responsable d’exploitation (REX), vos principales missions seront :

* Coordonner les actions relatives à la réglementation ICPE/D3E :
* Elaborer les plannings des audits internes et externes,
* Conduire la bonne exécution des audits d'agrément ICPE et analyser les résultats,
* Gérer l'ensemble des documents relatifs aux entrées et sorties de déchets informatiques,
* Assurer la gestion de la relation avec les prestataires dédiés,
* Établir l'ensemble des déclarations mensuelles de traitement D3E, auprès des organismes certifiés (Eco-organisme D3E, ...) et leur archivage,
* Être l'interlocuteur auprès de nos clients dans la démarche et la transmission des rapports de suivi et de traçabilité des lots collectés pour l’activité au nom d’ASF.

Être l'interlocuteur site pour tous les aspects hygiène, sécurité et environnement :

* Sécurité : réaliser l’accueil sécurité des nouveaux salariés, ainsi que son quiz de contrôle pour les SI. Actualiser le DUER sous la supervision du REX et en travaillant avec les CE (Chefs d’Équipe) pour chacune de leurs activités. Piloter la reconstitution des AT et presque AT et s’assurer de leur bonne exploitation dans notre politique de réduction des risques. Participer au choix et assurer le suivi des stocks et des commandes des EPI, s’assurer de leur bonne gestion.
* Assurer une veille sur toutes les obligations réglementaires en matière d'hygiène, sécurité et environnement ; dont celle correspondant spécifiquement à la gestion des DEEE, et s'assurer de la mise en conformité.
* Réaliser des supports à la sensibilisation sur la sécurité,
* Assurer les suivis et le contrôle réglementaire des chariots de manutention, des véhicules, des racks et de la presse à balle, transmettre les rapports au REX. Contrôler l’armoire à pharmacie

Préparer les éléments permettant la facturation des prestations de revalorisation informatique :

* Renseigner ou contrôler que c’est fait : les outils de reporting des prestations facturables. S’assurer de leur mise à jour en fonction de l’avancement de la réalisation de la prestation.
* Vérifier la complétude et la validité des éléments pour la facturation : devis (à faire ou s’assurer qu’ils sont faits) ou unités d’œuvre issues du logiciel de traçabilité

Autres :

* En fonction des besoins de l’activité, vous pouvez être amené à remplacer ou seconder les chefs d’équipe
* Des missions additionnelles peuvent vous être confiées pour effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Confidentialité : Du fait des tâches à remplir, et de l'accès, dans le cadre du travail, à des informations importantes et confidentielles ; un devoir absolu de confidentialité et de réserve dans la gestion des données ci-dessus citées est requis.

Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.

Processus de recrutement

1 entretien RH

1 entretien avec le Responsable d’exploitation et l’équipe

Profil recherché

VOS EXPERIENCES : une première expérience dans un poste similaire.

VOS COMPÉTENCES : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l’utilisation de logiciels. Qualités rédactionnelles. Notion des techniques de suivi et de gestion de projets. Appétence en informatique.

VOS QUALITÉS PERSONNELLES : Rigoureux, organisé et autonome, vous êtes force de proposition en cas de difficulté et savez faire preuve d’initiatives. Vous avez un bon esprit d’équipe. Une sensibilité au projet social et à l’accompagnement de personnes en difficultés est attendue.

VOTRE RÉMUNÉRATION : CDI, Statut Agent de maîtrise, 2 306 € brut mensuel pour 39 heures + 6,5 jours de RTT + Titres restaurant de 9.50 EUR (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + Mutuelle familiale + Prime collective selon les résultats du groupe + Jours de congés d'ancienneté.

Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb).

Pourquoi nous rejoindre ? Un employeur labellisé Great Place To Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d’être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.

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