Assistant de direction bilingue anglais (h/f)

Votre mission principale à 80% : Gestion des agendas & accueil - Assistanat pour 8 membres de l'équipe d'investissement.
Sous la responsabilité de l'office manager, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction à compter du mois de septembre 2026.
- Organiser et planifier de nombreuses réunions internes et externes, souvent complexes, urgentes et impliquant plusieurs fuseaux horaires, en utilisant l'outil Outlook.
- .Suivre en permanence des agendas chargés et en constante évolution, sans se laisser déstabiliser par les demandes de dernière minute, en gérant de manière proactive les éventuels conflits d'horaires afin d'assurer une coordination fluide.
- Collaborer avec notre partenaire voyage pour organiser des déplacements complexes pour l'équipe et les conseillers de la société.
- Être à l'aise pour travailler avec des dirigeants de haut niveau afin de planifier de nombreuses réunions de conseil d'administration.
- Organiser des conférences téléphoniques, des réunions en présentiel et des événements d'équipe.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de visiteurs locaux & internationaux
- Rassembler et distribuer de manière proactive les documents en amont des réunions.
- Réserver des déjeuners et dîners à l'extérieur en veillant au respect des standards professionnels requis.
- Veiller à ce que les contacts des équipes de transaction soient enregistrés rapidement et avec précision dans notre outil DNA.

Accueil téléphonique & physique
- Décrocher les appels et transmettre les informations importantes/filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir une clientèle française ou internationale
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité
- Dispatcher le courrier du jour
- Travailler en coordination étroite avec les autres assistantes, et sous l'autorité de l'Office Manager
Gestion des notes de frais
- Les notes de frais doivent être complétées via le système de gestion des dépenses Concur
- Soumission régulière au service financier, de manière ponctuelle et efficace
Salaires : 60kEUR + prime annuelle + titres restaurant à 14EUR/j

Expérience récente -> Assistant(e) de direction expérimenté(e) avec une expérience dans le capital-investissement sur un poste similaire, sinon une banque d'investissement ou dans le conseil en stratégie dans une structure internationalNiveau d'anglais -> Très courant/fluide C1 ou C2 exigé (minimum B2)Outlook & autres logiciels -> Solide maîtrise des logiciels informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint ; expérience dans l'utilisation de divers systèmes, notamment les bases de données du personnel, les systèmes de suivi des candidatures et les systèmes d'intégration des nouveaux collaborateursExpérience avérée de travail dans un environnement dynamique et sous pression, avec courtoisie et discernementCapacité à hiérarchiser les priorités et à mener plusieurs tâches de front pour un travail efficace et productif, y compris la gestion des attentes de multiples parties prenantesBonne compréhension de l'activité et de l'ensemble des projets en cours afin d'assurer un accompagnement proactif et opérationnelIl/elle doit être organisé(e) et savoir trier les informations par ordre de priorité.Il est également essentiel qu'il/elle maîtrise la langue anglaise pour toutes les interactions, niveau parfaitement bilingue, mais langue maternelle non requise.