Contexte et environnement
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
La Plateforme de Grandpuits-Gargenville devient la plateforme pionnière de la transformation de TotalEnergies grâce à la création de nouvelles unités industrielles : une unité de biocarburant, une unité de production d'H2 partiellement vert et une usine de recyclage de plastiques. A cela s'ajoutent deux centrales photovoltaïques (28 et 24MWc), un parc de batteries de stockage d'électricité à Grandpuits et une activité de blending à Gargenville. Ce projet contribue à la nouvelle ambition de TotalEnergies en termes d'énergie durable et d'économie circulaire.
Dans le cadre de la reconversion de l’Etablissement TotalEnergies Raffinage France de Gargenville, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve.
Activités
Dans le respect des règles de sécurité, l’assistant/e rattaché/e au responsable de l’établissement sera au contact de tous les salariés du site actuellement en réorganisation et il/elle devra avoir le sens du service client et un bon relationnel. Il/elle assurera la partie administrative du site et sera le contact privilégié en cas d’organisation d'événements sur le site en lien avec le service Communication du site de Grandpuits. Vos missions seront les suivantes :
- Rédaction et/ou mise en forme et envoi de courriers, notes,
- Diffusion et affichage obligatoire sur les panneaux du site,
- Maintenir en ordre les salles de Qualité de Vie au Travail,
- Suivre le stock de matériel dans les trousses pharmacie de l'établissement,
- Aide à l’organisation des évènements sur le site (Journée Mondiale de la Sécurité/Environnement/Handicap) et autres évènements internes,
- Accueil des visiteurs,
- Aide à la mise à jour du planning des salariés sur le site.
Profil du candidat
Domaine du poste et des missions confiées : secrétariat / administratif
Vous préparez un : bac +2 Assistant Manager ou équivalent
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de curiosité et d’un bon esprit d'équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Attention le site n'est pas desservi par les transports en commun, véhicule nécessaire.
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