Agent administratif polyvalent de la sous-direction administrative et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi 1 poste d’adjoint administratif est à pourvoir pour exercer les fonctions d’assistant administratif polyvalent au sein de la sous-direction administrative et financière du SDIS de l’Hérault, à compter du 23 juin 2025.
Résidence administrative : 150 rue Supernova – parc Bel Air – 34570 VAILHAUQUES.

Définition du poste :
Sous la responsabilité de la sous directrice administrative et financière, l’agent interviendra sur trois services pour recueillir et traiter les informations nécessaires à leurs fonctionnements, rassembler les éléments constitutifs des dossiers, ainsi que suivre et gérer certains dossiers au vu de l’organisation des services et des missions dévolues. Missions / conditions d'exercice Missions :
-Venir en support des procédures internes des services administration générale, juridique et optimisation des ressources financières ;
-Affichage et publication des actes et délibérations ;
-Constitution et communication du recueil des actes administratifs ;
-Traitement et gestion administrative des contraventions de l’établissement ;
-Gestion des dépôts de plaintes (réception et enregistrement) ;
-Traitement des demandes assurantielles (ouverture et suivi des sinistres, transmission des éléments aux assureurs) ;
-Assistance au traitement des prestation payantes (établissement de factures, conventions, tableau de frais, etc.) Profils recherchés Savoir-faire :
-Expérience sur un poste similaire appréciée ;
-Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
-Connaissances en bureautique.

Savoir-être :
-Sens de l’organisation et rigueur ;
-Autonomie, assiduité ;
-Qualités relationnelles.