Chef(fe) secrétaire

Informations générales Organisme de rattachement Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine Référence MINT_BA017GNB-115844 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef(fe) secrétaire Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Préparer le courrier à la lecture des officiers du GC. L'ensemble du courrier reçu est mis à la lecture des officiers du GC - S'assurer de l'enregistrement du courrier et de sa ventilation dans le cadre du plan de classement et du plan de répartition des tâches - Gérer la messagerie. A ce titre, étudier et ventiler les messages vers les différents services pour traitement - S’assurer de l'envoi, dans les délais fixés, des pièces dont l'élaboration est de la compétence du commandant de groupement ou de l'un de ses adjoints - Préparer les projets de correspondance n'appelant pas d'étude ou de prise de position particulière - Vérifier les dossiers (fond, respect de la charte) présentés à la signature du CGGD - S'assurer du suivi du synoptique et du traitement des dossiers dans les délais - Veiller au respect, par les GC des compagnies, EDSR et services du GGD17, des délais de réponse imposés - Procéder à l'enregistrement et à la ventilation des enquêtes administratives. Pour ces dernières, effectuer le suivi et assurer l'envoi, dans les délais fixés, des dossiers - Assurer le suivi et la mise à jour de l'agenda du commandant de groupement, en second et OAC- en vérifier la cohérence, gérer les visioconférences et les réunions - Assurer le traitement et le suivi : des habilitations : secret – très secret – OPJ des permissions et des autorisations d’absence. - Suivre et mettre à jour les directives du commandant de groupement et commandant de région - Assurer la tenue des dossiers d'organisation et d'emploi ; - Assurer le suivi, la comptabilité et la gestion des bons et TIS pour le dispositif autoroute « Vinci » - Organiser, mettre en place et veiller au bon déroulement des cérémonials officiels du niveau du groupement - Constituer et assurer le suivi des dossiers d'inspections annoncées - Organiser les réunions relatives aux commissions participation - Gestion des réservations via le site TACITE Votre environnement professionnel : Activité du service Secrétariat du commandant de groupement : gestion du courrier, suivi du synoptique, maintien à jour de la documentation, suivi de la messagerie organique. Composition et effectifs du service 1 civil 1 sous-officier du corps militaire de soutien de la gendarmerie 1 sous-officier de gendarmerie (chargé d’escorte) Liaisons hiérarchiques Commandant de groupement, commandant en second et OAC Liaisons fonctionnelles - les services du groupement et les unités opérationnelles subordonnées ; - les administrations et collectivités locales du niveau groupement. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Nécessité de discrétion. Disponibilité (8h00-12h00 /14h00 – 18h00) 38 heures hebdomadaires – 27 jours de congés annuels - 16 RTT Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail Clepsydre avec plages fixes et plages variables. Qui contacter ? Capitaine DUTEAU, cheffe du groupe soutien-ressources humaines. Tel : 05 46 00 50 02 e-mail : aurelie.duteau@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir - avoir des compétences en informatique /bureautique : niveau maîtrise -requis - avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir Savoir-faire - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis - savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis - savoir rédiger : niveau maîtrise - requis - savoir analyser : niveau maîtrise - requis - savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis Savoir être - savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis - savoir communiquer : niveau maîtrise - requis - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - à acquérir - savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise - à acquérir - avoir le sens de la pédagogie : niveau maîtrise - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Adresse administrative : Région Nouvelle-Aquitaine Caserne Battesti 59 Rue Séguineau 33700 MERIGNAC Adresse géographique / Affectation : Groupement de gendarmerie départementale de la Charente-Maritime Caserne Duverdier 121 rue des Gonthières - 17140 LAGORD Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste GGD17 - Section commandement - Caserne Duverdier - 121 rue des Gonthières – 17140 LAGORD Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Groupement de gendarmerie départementale de de la Charente-Maritime Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Contact 1 aurelie.duteau@gendarmerie.interieur.gouv.fr