Chargée / chargé d'études et de documentation

Informations générales Organisme de rattachement Service national des enquêtes d’autorisation de voyage Référence MINT_BA044ACB-99015 Date de début de diffusion 12/03/2025 Date de parution 12/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargée / Chargé d'études et de documentation Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : - Participer à la création, à l’alimentation et à l’exploitation des indicateurs de performance du département - Gérer les dossiers relatifs à la prévention et à la qualité de vie au travail du SNEAV (action sociale, DUERP, cellule de veille RPS, team buidling etc.) - Assurer la mission d’assistant(e) de prévention et d’accompagnement des personnels du service en lien avec les différents acteurs concernés - Participer à la veille juridique et aux propositions des adaptations nécessaires au regard de l’évolution des textes règlementaires nationaux, en vue d’une sécurisation juridique des procédures internes - Participer à la production des notes d’étude ou rapports nécessaires au bon fonctionnement du service - Gérer l’archivage physique et numérique de la documentation administrative du département en lien avec le pôle SIC, et sensibiliser les agents du département aux techniques de classement des dossiers - Assurer la gestion des dossiers relatifs aux instances de dialogue social en étroite collaboration avec les services de la DRHFS - Participer à l’animation du département et du service Votre environnement professionnel : Le SNEAV est un service à compétence nationale du ministère de l’Intérieur, créé par décret du 1er septembre 2021, et rattaché au directeur général de la PN. Il exerce principalement les attributions de l’unité nationale ETIAS prévues à l’article 8 du règlement européen du 12/09/2018 portant création de l’autorisation de voyage ETIAS. Le décret prévoit également qu’il traite des consultations sécuritaires visa pour le compte de la direction générale des étrangers en France (DGEF). La finalité de ses missions d’enquête administrative contribue à la prévention des risques en matière de sécurité, d’immigration illégale ou de risque épidémique élevé, préalablement aux voyages vers l’espace Schengen de ressortissants de pays tiers. Par ailleurs, par lettre de mission du 24 novembre 2023 du directeur de cabinet du ministre de l’Intérieur, le SNEAV a été chargé de préfigurer une cellule centralisée pour la mise en œuvre du module européen de détection des identités multiples (MID) dans le cadre de l’interopérabilité des SI européens (SIS, EES, ETIAS, VIS RECAST, EURODAC, ECRIS-TCN, EUROPOL et INTERPOL) et la refonte du SI européen des visas (VIS RECAST). · Composition et effectifs du service Le SNEAV a un effectif cible de 53 agents composés de personnels administratifs, techniques SIC, actifs et de contractuels. Il a vocation à s'accroître encore dans les prochaines années. Il bénéficie de l’appui d’une AMOA. · Liaisons hiérarchiques Le chef du département de soutien et/ou son adjoint · Liaisons fonctionnelles Ensemble des agents du SNEAV, directions et services du ministère de l’Intérieur, autres ministères et interlocuteurs externes Conditions particulières d'exercice Le régime horaire de droit commun est de 38h par semaine, générant 17 jours d’ARTT. Respect de la confidentialité des informations détenues – disponibilité exigée – discrétion – rigueur - réactivité – esprit d’équipe. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter dgpn-sneav-ds-recrutement@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir communiquer niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau pratique requis Vos perspectives : S’agissant d’une création récente de service, de nombreuses procédures de travail sont à développer et perfectionner afin de permettre au département de monter en puissance et de participer activement au bon fonctionnement du SNEAV. Il est un atout dans une perspective d’évolution vers d’autres emplois au sein du ministère de l’Intérieur et de se présenter à un examen professionnel de catégorie supérieure. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : 8 chemin de la chatterie – Bat le Solet - 44800 Saint-Herblain Code d’affectation administrative SAA : SCDG3300 Code d’affectation opérationnelle SAO : SCDG3315 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPDOC015 – Chargé(e) d’études documentaires Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM008A – chargé(e) des ressources documentaires Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): JUR003A – assistant juridique Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste 8, chemin de la Chatterie 44800 SAINT HERBLAIN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Agglomération Nantaise - Saint Herblain (44) Date de vacance de l'emploi 01/01/2024 Contact 1 dgpn-sneav-ds-recrutement@interieur.gouv.fr