Référence CSP: 2024-1558952
Mission principale :
Responsable des activités logistiques transverses de l'établissement : marché d'entretien des locaux, déchets,. Encadrer et piloter les interventions d'une équipe logistique et du service intérieur : manutention, navette interne, nettoyage des locaux, évènementiel.
Activités :
Missions transverses à l'établissement :
- Piloter l'exploitation et le suivi technique et administratif des prestations avec les entreprises d'entretien des locaux (marché de ménage) pour l'ensemble des sites universitaires.
- Être l'interlocuteur avec les prestataires :
Suivi technique : gestion des consommables, gestion des accès et des clés des agents, suivi des moyens matériels et humains du marché,.
Suivi administratif : facturation/ service fait / contentieux, calendrier d'intervention,.
Organiser et animer les réunions contractuelles d'échange avec les prestataires
- Assurer les contrôles qualité et le suivi des éventuelles actions correctives :
Exécution du calendrier des contrôles contradictoires
Réaliser des contrôles inopinés tant sur la qualité des prestations que sur la mise en œuvre des prestations
Être l'interlocuteur référent avec les responsables locaux des sites (responsables de service intérieur, responsables administratifs et de service, .).
- Participer à la rédaction et à l'évolution (avenant) du cahier des charges pour le marché de nettoyage. Établir et analyser les dossiers
- Assurer la gestion des déchets (hors déchets chimiques et DASRI) pour l'ensemble de l'établissement. Être l'interlocuteur avec les prestataires et les acteurs locaux sur les sites universitaires.
Responsable du service logistique et intérieur du site Plat d'Etain
- Encadrer, planifier, et coordonner le travail de l'équipe de logistique:
Organiser le travail de l'équipe et contrôler la bonne exécution des tâches. Planifier les permanences et interventions des agents et veiller à la continuité du service.
S'assurer du respect des conditions d'hygiène et de sécurité.
- Assurer l'interface des prestations avec les entreprises extérieures (livraison, déménagement, .). Coordonner et planifier ces interventions.
- Assurer toutes les charges incombant à un responsable de service des agents placés sous son autorité : suivi et organisation du travail, gestion des congés, dossiers d'avancement, gestion de la carrière.
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
- Être l'interlocuteur privilégié auprès des services pour toutes les demandes de logistique.
Suivre et coordonner les activités à caractère évènementiel.
Veiller au bon fonctionnement des installations et équipements du site.
- Piloter l'organisation, la distribution et le suivi de l'ensemble des clés du site. - Gérer le budget du service, sous le contrôle de son responsable.
- Contrôler et suivre le stock des produits et matériels (inventaire). Veiller au bon entretien des matériel
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Université de Tours
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