Assistant(e) médico-administratif(ve) (h/f)

MISSION DE LA FONCTION :
Assurer le secrétariat médical du département d'imagerie (radiologie, échographie, scanner, mammographie)
Collaborer au travail de secrétariat sur l'ensemble des activités du département

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des patients externes
Prise de rendez-vous et planification des examens
Saisie des dossiers administratifs sur pastel
Saisie des différents courriers et comptes rendus
Gestion des dossiers radiologiques
Traitement et coordination des opérations et informations médico-administratives
Vérification des informations administratives du patient (identitovigilance)

Activités secondaires (ou activités connexes) :
Rédaction des documents qualité du département d'imagerie

Connaissances :
Connaissance des examens d'imagerie médicale
Parfaite connaissance de la terminologie médicale
Maitrise de l'orthographe
Maitrise de la bureautique
Connaissance des règles déontologiques
Connaissance des droits du patient et de l'environnement médical
Connaissance des règles de codage ccam en imagerie

Technicités :
Technique de frappe
Prise de rendez-vous spécifique en fonction des examens
Aptitude à utiliser le casque pour les rendez-vous et la dictée numérique
Aptitude à la bureautique pour utiliser les différents logiciels métiers (x plore, pacs, pastel, médical object.)
Connaitre les techniques de communication d'information aux patients et aux équipes soignantes

Aptitudes personnelles :
Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence
Esprit d'équipe et qualités relationnelles (contact avec le public)
Organisation, rigueur, rapidité d'exécution
Capacité à répondre à plusieurs sollicitations dans un même lieu
Polyvalence sur les différents secteurs
Respect strict du secret professionnel
Obligation de confidentialité concernant toutes les données relatives aux patients

HORAIRES :
Horaires d'ouverture 8h-18h30.
Présence 7h40 par jour, horaires variables suivant les jours avec dépassement d'horaire possible;