Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.
Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH. Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.
Viens chez nous si ça te branche de contribuer à la performance du bâtiment de demain. Si tu as la fibre audacieuse et un haut débit de passion, deviens notre prochain :
APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Tu seras basé(e) en Alsace et tu travailleras sous la responsabilité de ton tuteur.
Chez SPIE Facilities, un(e) Assistant Administrative en apprentissage devra pouvoir, à l'issue de sa formation :
- Réaliser des missions de secrétariat (courriers arrivés/départs, enregistrement, distribution, classement, mails)
- Gérer l'intérim (Recensement des besoins auprès des opérationnels, relation avec les agences de travail temporaire, suivi sur le logiciel PIXID)- - Mettre à jour la base documentaires du service,
- Créer et mettre à jour des documents de réponse aux appels d'offres : préparation des documents administratifs, contrôle des éléments fournis et suivi,
- Réaliser des commandes via notre outil interne,
- Assurer le suivi des visites médicales,
- Aider à la réservation des déplacements professionnels
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