La mission
City One Accueil recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et services pour notre client situé sur Le Barp.
1. Lieu : Le Barp
2. Contrat : CDD 35h du 1er avril au 9 avril (il pourra potentiellement évoluer sur un CDI)
3. Motif : Remplacement pour congé maternité
4. Rémunération: SMIC horaire + Titres-restaurant de 6.75€ + Indemnité transport de 2.52€ par jour travaillé
Plage horaire variable : entre 6h00 et 21h
Tâches principales
5. Gestion des mails (proposition date pour une visite, confirmation envoi du tableau, réception du tableau)
6. Création des badges
7. Installation des badges à l’accueil dans le tableau des visites
8. Création des programmes de visites sauf pour la direction
9. Statistiques
10. Avis de rendez-vous pour les étrangers, signature responsable
11. Création tableau listes des visiteurs
12. Réservation des salles
13. Envoi des tableaux des visiteurs au service de sécurité puis réception après validation
14. Faires les fiches de demande d’intervention dans le laser mégajoule pour le hall laser et le hall d’expérience
15. Tenir le calendrier des visites à jour
16. Faxer les programmes de visites
17. Préparations des événements avec le rectorat, partenariats pédagogiques
18. Archivages
19. Réunion avec le service communication 1 fois par mois
20. Ouverture des portes
21. Accueil des visiteurs en salle de présentation
22. Récupération des clés
23. Récupération des badges
24. Vérification de la mise en place de la pause café
25. Préparation des équipes dans le hall laser et d’expérience (blouses, surchaussures, casques)
26. Suivi de la visite
27. Distribution des équipements
28. Installation des casques audio et des cibles
29. Préparation des kits (surchaussures, blouses et charlottes)
(Liste non exhaustive)
Avantages
30. Primes d’assiduité
Profil recherché
31. Anglais niveau intermédiaire (niveau B1 minimum)
32. Aisance relationnelle
33. Maîtrise des outils informatiques
34. Maîtrise d'un standard téléphonique
35. Vous êtes rigoureux.se et autonome
36. Une connaissance du secteur de la défense serait appréciée
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