Coordinateur d'audits externes h/f

Afin de renforcer ses équipes, notre direction de l'audit recherche son futur Coordinateur d'audits externes H/F. Poste à pourvoir en CDI, dès que possible, basé à Paris 6.

Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports - 7 rue du Regard 75006 (Ligne 10,12,4)

Notre direction réunit 12 collaborateurs (auditeurs internes et coordinateurS d'audits externes). En lien avec le Chef de département, vous serez en charge de suivre et de veiller au bon déroulement de nos audits et contrôles externes.

Votre mission principale sera la coordination des contrôles externes réalisés par les Commissaires aux Comptes, les partenaires, les Tutelles et les autres organismes.

Votre quotidien sera :

- Préparation des missions: réceptionner les avis/lettres de missions, identifier les parties prenantes internes, diffuser les informations clés et coordonner les étapes préalables;
- Organisation du lancement des missions: organiser les réunions de lancement, planifier les entretiens en coordination avec les interlocuteurs des différentes directions et les auditeurs, recueillir et transmettre les documents préparatoires;
- Coordination de la phase terrain: fluidifier les échanges entre auditeurs externes et entités audités, gérer les imprévus, centraliser les comptes-rendus d'entretiens;
- Suivi de la phase contradictoire: veiller à son bon déroulement et à la prise en compte des remarques des audités, diffuser le rapport définitif, émettre les recommandations et recueillir les plans d'actions;
- Suivi des recommandations: suivre la mise en oeuvre des plans d'actions proposés, relances éventuelles, mettre à jour les tableaux de bord;
- Reporting et communication institutionnelle: contribuer à l'élaboration des synthèses, des indicateurs et des dossiers à destination des instances de gouvernance.