Notre client est une entreprise innovante et collaborative, basée à Palaiseau (91), soucieuse du bien-être de ses collaborateurs et de l'efficacité de ses opérations internes. Elle valorise l'autonomie, la réactivité et l'esprit d'équipe, et offre un cadre de travail stimulant au sein d'un environnement en constante évolution. Sous la supervision de l'Office Manager, l'Assistant(e) Office Manager aura pour principales missions :
Accueil et gestion :
* Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs,
* Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants.
Support administratif :
* Suivre les documents administratifs,
* Gérer les commandes de fournitures et équipements,
* Préparer les réunions et mettre en forme les documents.
Logistique et services généraux :
* Assurer la bonne tenue des espaces communs,
* Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité),
* Participer à l'organisation d'événements internes.
Communication interne :
* Contribuer aux actions de communication (affichages, signalétique),
* Coordonner la logistique des événements (séminaires, teambuilding),
* Être en appui opérationnel lors des événements.
Activités quotidiennes :
* Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs,
* Assurer la disponibilité des ressources nécessaires,
* Maintenir une communication fluide avec les équipes et prestataire,
* Participer à l'amélioration continue des processus.
La rémunération et les avantages à ce poste sont :
* Un salaire annuel brut estimé entre 32 à 35K€ ;
* Un environnement de travail agréable et bienveillant
* Des missions variées et enrichissantes
* Une forte implication dans la vie du site et les événements internes
* Opportunité de développement professionnel au sein d'une structure dynamique
Ce poste d'Assistant(e) Office Manager est une excellente opportunité pour toute personne souhaitant évoluer dans un rôle administratif au sein d'une grande organisation. N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui.
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