Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la direction des Affaires juridiques, de la commande publique et au sein de la direction des Finances, vous assurez les missions d’assistante administrative Missions / conditions d'exercice Pour la partie commande publique :
• Vous participez, en partenariat avec le chargé des marchés publics, à la mise en œuvre des procédures de commande publique (recensement des besoins, élaboration des dossiers de consultation des entreprises et des pièces du marché, publication des dossiers de consultation, finalisation des procédures etc…).
• Vous assurez, en partenariat avec le chargé des marchés publics le suivi de l’exécution administrative et financière des procédures (suivi du bon déroulement des marchés et contrats, rédaction et / ou vérification des actes de l’exécution du marché, rédaction des courriers de reconduction, non-renouvellement, établissement du dossier pour la comptabilité etc…).
Pour la partie Finances :
• Vous serez chargé(e) de la recherche des subventions et de la veille active des dispositifs existants.
• Vous assurez le montage des dossiers, la gestion et le suivi administratif et comptable des subventions.
• Vous mettez en place les outils de suivi et de reporting
• Vous assurez des missions comptables en lien avec le secteur des marchés publics Profils recherchés Vous possédez une expérience significative en collectivité territoriale.
Rigoureux, organisé, disponible, vous savez travailler en partenariat.
• Vous maîtrisez le management de projet, la gestion administrative, budgétaire et juridique,
et possédez des connaissances en réglementation de la commande publique et sur l’environnement juridique et financier des collectivités locales.

Poste à temps complet
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS