Missions
1. Structurer et piloter le dispositif des stages
2. Piloter l'activité du Service des Stages
3. Gérer administrativement les stages et sécuriser les parcours
4. Accompagner les étudiants dans leur parcours de stage
5. Contribuer aux activités transverses en lien avec le périmètre du Service
Activités
1/ Structurer et piloter le dispositif des stages
6. Mettre en œuvre la politique des stages de l’école et contribuer aux accréditations (types de stages, durée, exigences CTI…)
7. Garantir la conformité réglementaire (code de l’éducation, code du travail, conventions Télécom SudParis, conventions entreprises, autres cas…)
8. Coordonner les actions du service pour la mise en place de l’apprentissage par compétences (APC) en cohérence avec le référentiel de compétences (RNCP)
9. Contribuer à la production et suivre les indicateurs pour la Direction de l’Enseignement et les relations entreprises
2/ Piloter l'activité du Service des Stages
10. Définir les priorités du service en cohérence avec la stratégie pédagogique de l’École
11. Organiser les réunions d’équipe, suivre l’avancement des projets et contribuer à l’arbitrage des ressources
12. Assurer l’articulation entre le service et les autres services de la Direction de l’Enseignement (DE)
13. Encadrer, effectuer les entretiens annuels et développer les compétences des membres du service
3/ Gérer administrativement les stages et sécuriser les parcours
14. Superviser la gestion des conventions et leur conformité aux règlements en amont des stages
15. Gérer les situations spécifiques (stages à l'étranger, situations atypiques...)
16. Garantir la traçabilité administrative des conventions de stage (dossiers, archivage...)
17. Assurer le suivi administratif des étudiants pendant les stages
18. Gérer les évaluations des stages (récupération des notes, saisies dans le SI...)
19. Tracer et comptabiliser les contributions des enseignants à l'encadrement des stages (encadrements, présidences, visites en entreprise...)
4/ Accompagner les étudiants dans leur parcours de stage
20. Informer et conseiller les étudiants
21. Gérer les offres de stages
22. Accompagner la recherche de stage
23. Suivre la progression des recherches des étudiants
5/ Contribuer aux activités transverses en lien avec le périmètre du Service
24. Développer l’accès des étudiants aux opportunités d’alternance
25. Évaluer et améliorer le dispositif de stages
26. Contribuer au suivi des parcours post-stage et insertion des jeunes diplômés de l'école
27. Communiquer avec les directions partenaires impliquées dans le processus des stages
Formation
28. Diplôme Bac + 5 ou équivalent
29. ou Diplôme Bac+ 4 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
30. ou Diplôme Bac+ 3 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans
31. ou Diplôme Bac+ 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans
Compétences, connaissances et expériences indispensables
32. Accompagnement du changement
33. Management d'équipe
34. Maîtriser le cadre réglementaire des stages
35. Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur
36. Piloter un dispositif administratif complexe
37. Coordonner des acteurs multiples
38. Assurer le suivi d’indicateurs et produire des éléments d’aide à la décision
39. Gérer des situations individuelles sensibles
40. Expérience en relation entreprises et gestion d’offres
41. Pratique de l’anglais
Compétences, connaissances et expériences souhaitables
42. Connaissance des dispositifs d’alternance et/ou d'insertion professionnel
43. Pratique des outils SI scolarité, CRM ou plateformes de gestion des stages
44. Expérience en conduite de projet et amélioration continue
45. Expérience dans un environnement complexe et/ou international
46. Expérience en ingénierie pédagogique ou en approche par compétences
Capacités et aptitudes
47. Capacité à structurer et organiser des processus
48. Sens du service, de l’écoute et de l’accompagnement des étudiants
49. Rigueur et sens des responsabilités
50. Aptitude à gérer les priorités
51. Capacité à gérer les situations sensibles
52. Qualités relationnelles
53. Capacité à travailler en équipe
54. Proactivité et force de proposition
Indications de rémunération:
55. Fourchette indicative de rémunération (hors bonus annuel variable): 31.500 - 45.600 euros bruts annuels, selon le profil et l’expérience (charges salariales réduites en secteur public).
Informations complémentaires et candidature
56. Date limite de candidature :
57. Nature du contrat : CDD 36 mois
58. Catégorie et métier du poste (usage interne): II - G, Cadre administratif et de gestion ou A (fonction publique)
59. Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
60. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
61. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
62. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
63. Conditions de travail : 44 jours de congés, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
64. Contact : Ludivine VIALLARD
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